Man siger, at en minister forelægger et forhandlingsoplæg for Europaudvalget, hvis der er vedtagelser af større rækkevidde, som udvalget skal tage stilling til. Den enkelte ressortminister mødes regelmæssigt med sine ministerkolleger i EU’s Ministerråd. Forud for disse møder i Bruxelles orienterer ministeren Folketingets Europaudvalg om dagsordenen for rådsmødet. Såfremt der ikke er et flertal imod forhandlingsoplægget, forhandler regeringen på dette grundlag.

Det sker, at man i forhandlingerne i Ministerrådet når frem til et resultat, der afviger væsentligt fra det forhandlingsoplæg, som Europaudvalget havde godkendt. I sådanne tilfælde skal regeringen forelægge den nye forhandlingssituation for udvalget og bede om et fornyet mandat.