Europaudvalget 2000-01
EUU Alm.del Bilag 652
Offentligt
1462604_0001.png
Modtaget via elektronisk post. Der tages forbehold for evt. fejl
Europaudvalget
(Alm. del - bilag 652)
udenrigsministerråd
(Offentligt)
Medlemmerne af Folketingets Europaudvalg
og deres stedfortrædere
Bilag
1
Journalnummer
400.C.2-0
Kontor
EU-sekr.
16. januar 2001
Forslag til Rådets afgørelse om at gøre visse kategorier af rådsdokumenter tilgængelige for offentligheden er sat
på dagsordenen for rådsmøde (udenrigsministre) den 22.-23. januar 2001 som dagsordenspunkt 16.
Med henblik på mødet i Folketingets Europaudvalg den 19. januar 2001, dagsordenspunkt rådsmøde
(udenrigsministre) den 22.-23. januar 2001, vedlægges Udenrigsministeriets notat vedrørende det nye
dagsordenspunkt.
SUPPLERENDE AKTUELT NOTAT
Til:
CC:
Fra:
Folketingets Europaudvalg
J.nr.:
Bilag:
Udenrigsministeriet, N.1
Dato:
15. januar 2001
Emne: Rådsmøde (udenrigsministre) den
22.-23. januar 2001
Dagsordenspunkt 16: Forslag til
Rådets afgørelse om at gøre visse
kategorier
af
rådsdokumenter
tilgængelige for offentligheden
Formandskabets note til Coreper II, dok. 5256/01.
Nyt notat
1. Rådsmødet
På rådsmødet ventes sagen behandlet som a -punkt.
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
1462604_0002.png
2. Baggrund
Det fremgår af tredje rapport fra Rådets generalsekretær vedr. gennemførelsen af Rådets afgørelse om
aktindsigt i Rådets dokumenter af 20. december 1993, at der har været en betydelig stigning i antallet af
begæringer om aktindsigt, og at offentligheden med fordel kan anvende dokumentregistret, der er tilgængeligt
via internettet, i bestræbelserne på at opnå adgang til rådsdokumenter.
Med henblik på at forøge åbenheden og gennemsigtigheden af Rådets aktiviteter foreslås det, at
man gør så mange rådsdokumenter som muligt tilgængelige for offentligheden via internettet.
3. Indhold af forslaget
Det påhviler i henhold til forslagets artikel 2 generalsekretariatet at offentliggøre en række uklassificerede
dokumenter, der er blevet cirkuleret, d.v.s. distribueret i en endelig udgave til medlemmerne af Rådet, deres
repræsentanter eller delegater. Offentliggørelsen sker via internettet, men kan også ske på anden måde.
Følgende dokumenter er underlagt denne automatiske offentliggørelse:
a. Dokumenter, som Rådet ikke er forfatter til, men som er blevet offentliggjort af forfatteren eller med
dennes samtykke.
b. Foreløbige dagsordener for Rådet.
c. Foreløbige dagsordener for komitéer, arbejdsgrupper, informationsnoter, rapporter,
fremskridtsrapporter, rapporter vedr. drøftelserne i Rådet eller en arbejdsgruppe, som ikke afspejler
delegationernes individuelle positioner, og som klart ikke er dækket af en undtagelse omtalt i artikel 4 i
rådsafgørelsen fra 1993, dog ikke udtalelser fra Rådets Juridiske Tjeneste.
d. Ethvert dokument, der er bestemt til offentliggørelse i EF-Tidende, via internettet, ved pressemeddelelse
eller på anden måde, navnlig en hvilken som helst endelig udgave af en tekst, som skal offentliggøres af
Rådet eller Coreper.
e. Referater af rådsmøder, såfremt Rådet har godkendt dette.
For så vidt angår dokumenter vedrørende lovgivning, d.v.s uklassificerede dokumenter vedrørende
gennemgangen og vedtagelsen af en lovgivende akt som defineret i artikel 7 i Rådets forretningsorden, gælder
en særregel i artikel 3.
I medfør af bestemmelsen skal følgende dokumenter vedrørende lovgivning offentliggøres så snart de er blevet
cirkuleret:
a. Forsider og kopier af breve vedrørende en lovgivende akt sendt til Rådet af andre EU-institutioner eller
-organer eller af en af medlemsstaterne.
b. Noter til Coreper og/eller til Rådet m.h.p. godkendelse ("I/A" og "A" punktsnoter) såvel som
dokumenter vedr. lovgivning som de måtte referere til.
c. Afgørelser truffet af Rådet under den procedure, som der refereres til i EF-traktatens artikel 251 og fælles
tekster vedtaget af forligskomitéen.
d. En hvilken som helst endelig udgave af et dokument vedr. lovgivning, der skal vedtages af Rådet og som
skal offentliggøres i EF-Tidende efter sproglig juridisk justering.
Det påhviler endvidere generalsekretariatet når der er truffet afgørelse i medfør af artikel 3, stk. 1, litra c eller
der er blevet truffet afgørelse vedr. en lovgivende akt at offentliggøre en lang række dokumenter vedr.
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
1462604_0003.png
lovgivning, der havde forberedende karakter, herunder rapporter, fremskridtsrapporter, drøftelser i Rådet eller
arbejdsgrupper. Udtalelser fra Rådets Juridiske tjeneste er ikke omfattet heraf.
• Lovgivningsmæssige eller statsfinansielle konsekvenser
Forslaget kræver ikke lovændring og skønnes ikke at have statsfinansielle konsekvenser for Danmark.
1. Nærheds- og proportionalitetsprincippet
Forslaget berører ikke nærheds- og proportionalitetsprincippet. Der er tale om regler, der retter sig til Rådet
som institution.
• Folketingets Europaudvalg
Sagen har ikke været forelagt for Folketingets Europaudvalg.
N.1, d. 15. januar 2001