Kirkeministeriet Frederiksholms  Kanal  21,  Postboks 2123, DK  1015  København  K Tlf.:  33 92 33 90 Fax:  33 92 39 13 e-post: [email protected] Dato: 3. november 2004 Dokument nr.: 210171 Folketingets Finansudvalget Med fax af 1. november 2004 (Finansudvalget, Aktstk. 11, § 22 spørgsmål 5 Offentlig) har udvalget udbedt sig min besvarelse af følgende spørgsmål: ” Ad. Aktstk. 11 Forhøjelse af Kirkeministeriets bevilling i finansåret 2004 I svar på Finansudvalgets spørgsmål 2, jf. § 22 – bilag 7. folketingsåret 2003-04, meddelte ministeren, at advokat Poul Heidmann, der forestår den i aktstykket omtalte advokatundersøgelse, forventede at kunne gennemføre undersøgelsen inden for 8-10 måneder, såfremt han meddelte, at det var muligt for ham at gennemføre undersøgelsen. Advokaten meddelte, jf. § 22 – bilag 9, folketingsåret 2003-04, den 3. december 2003, at der var tilstrækkeligt grundlag for en faktuel belysning af sagen. Undersøgelsen skulle  således  senest  have  været  afsluttet  primo  oktober  2004.  På  denne  baggrund  ønskes  oplyst følgende: Hvornår forventes undersøgelsen nu at være afsluttet? Hvad har ministeren gjort for at sikre, at tidsfristen blev overholdt? Hvad er årsagerne til, at fristen ikke er blevet overholdt? Hvorledes  honoreres  advokaten  for  sit  arbejde?  Har  han  ved  påbegyndelsen  af  undersøgelsen afgivet et bud på omkostninger eller aflønnes han alene på timebasis? Hvor meget er omkostningerne ved undersøgelsen blevet forøget som følge af forsinkelsen?” Svar: Jeg  kan  oplyse,  at  den  igangværende  advokatundersøgelse  af  Kirkeministeriets  forvaltning  af Folkekirkens Fællesfond m.v. forventes afsluttet i løbet af januar 2005. Ved brev af 18. november 2003 oplyste advokat Poul Heidmann til Kirkeministeriet, at han på dette tidspunkt fandt det vanskeligt at vurdere, hvor længe en eventuel gennemførelse af undersøgelsen ville vare. Poul Heidmann skønnede på det foreliggende grundlag, at han kunne afgive sin redegørelse inden for 8-10 måneder. Advokat Poul Heidmann har som udgangspunkt for sin undersøgelse valgt en arbejdsform, hvorefter han  selv  tilvejebringer  relevant  materiale  ved  dokumentsøgning  i  ministeriets  elektroniske

journalsystem, bistået af ministeriet. Ved brev af 9. oktober 2003 anmodede Poul Heidmann ministeriet om at undersøge, om der fandtes yderligere sager eller enkeltstående dokumenter af betydning for undersøgelsen og til sikring af, at alt skriftligt materiale af relevans for undersøgelsen var indsamlet. Ministeriet  foretog  i  forlængelse  heraf  en  søgning  i  ministeriets  arkiver,  hvilket  resulterede  i fremsendelse  af  en  supplerende  sagsoversigt  med  sagsnumre  og  sagstitler  samt  kopier  af  e-mails vedrørende sager med relation til forvaltningen af Fællesfonden, den 5. november 2003. Ministeriet oplyste endvidere, at man ikke mente, at der fandtes yderligere materiale af relevans for undersøgelsen. Advokat Poul Heidmann bad ved brev af 12. november 2003 Kirkeministeriet oplyse, om der fandtes yderligere materiale. Ministeriet fremsendte i denne forbindelse bl.a. et notat udarbejdet af ministeriets IT-kontor, til imødegåelse af advokat Poul Heidmanns anmodning. Herudover anmodede Poul Heidmann ved et møde den 31. august 2004 ministeriet om supplerende materiale af relevans for undersøgelsen. I forlængelse heraf fremsendte ministeriet ved e-post af 14. september 2004 udtræk af dokumenter fra ministeriets elektroniske journalsystem til Poul Heidmann. Endvidere  oplyste  ministeriet,  at  man  ikke  mente  at  ligge  inde  med  dokumenter  af  relevans  for undersøgelsen, som ikke var blevet journaliseret. Der er således tale om materiale af et ikke ubetydeligt omfang. Jeg har løbende via min sekretær forespurgt til, hvornår undersøgelsen kunne forventes færdig. I denne forbindelse vil jeg understrege, at jeg under hele forløbet med advokatundersøgelsen har haft den fulde tillid  til,  at  advokat  Poul  Heidmann  har  foretaget  undersøgelsen  med  den  fornødne  og  påkrævede hurtighed. Samtidig hermed er det vigtigt at bemærke, at der er tale om en uvildig undersøgelse. Det er således  væsentligt,  at  advokaten  har  haft  tid  nok  til  at  foretage  en  grundig  og  tilbundsgående undersøgelse af det omfattende materiale. Advokat Poul Heidmann aflønnes på timebasis. På det tidspunkt hvor ministeriet fik fremsendt den første regning for advokatens arbejde i 2003 på 650.215 kr. excl. moms, anmodede ministeriet herefter advokaten om at fremsende kvartalsvise regninger for udført arbejde. I forbindelse med udarbejdelsen af  første  version  af  et  aktivitetsbaseret  budget,  jf.  svaret  på  spørgsmål  1  ad  aktstk.  11,  blev  der indarbejdet  et  skøn  for  resten  af  året  på  1  mio.  kr.  ud  fra  regningen  for  2003  og  den  første kvartalsregning på 220.058 kr. excl. moms. Regningen for 2. kvartal var på 305.175 kr. excl. moms. Ved e-post af 4. oktober 2004 blev advokat Poul Heidmann anmodet om regningen for 3. kvartal, der beløb  sig  til  285.000  kr.  excl.  moms,  og  anmodet  om  en  konkret  vurdering  af  udgiften  til færdiggørelsen  af  undersøgelsen.  Poul  Heidmann  har  den  6.  oktober  2004  oplyst,  jf.  svaret  på spørgsmål 1 ad aktstk. 11, at undersøgelsens færdiggørelse maksimalt vil beløbe sig til 2.0 mio. kr. Advokat  Poul  Heidmann  er  ikke  tidligere  blevet  anmodet  om  et  bud  på  omkostningerne  ved  den samlede undersøgelse og har ikke af egen drift givet et bud herpå. Med venlig hilsen

Tove Fergo /Liselotte Hartman Schöbel