Europaudvalget 2004
KOM (2004) 0404
Offentligt
1445038_0001.png
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
Bruxelles, den 2.6.2004
KOM(2004) 404 endelig
Forslag til
RÅDETS AFGØRELSE
om Fællesskabets holdning i associeringsrådet vedrørende gennemførelse af artikel 75 i
Euro-Middelhavsaftalen om oprettelse af en associering mellem De Europæiske
Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Den Arabiske Republik
Egypten på den anden side
(forelagt af Kommissionen)
DA
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
1445038_0002.png
BEGRUNDELSE
(1)
Artikel 75 i Euro-Middelhavsaftalen om oprettelse af en associering mellem De
Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Den Arabiske
Republik Egypten på den anden side omhandler associeringsrådets funktion og
præciserer, at det selv fastsætter sin forretningsorden.
Det forslag, der er udarbejdet af Kommissionen, ligger tæt op ad den forretningsorden,
der er blevet vedtaget for de andre Euro-Middelhavsassocieringsaftaler.
Rådet opfordres til, i form af en fælles holdning indtaget af Fællesskabet, at vedtage
vedlagte udkast til afgørelse truffet af Associeringsrådet EU/Egypten om vedtagelse af
sin forretningsorden, hvortil er bilagt et udkast til associeringsudvalgets
forretningsorden.
(2)
(3)
DA
2
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
1445038_0003.png
Forslag til
RÅDETS AFGØRELSE
om Fællesskabets holdning i associeringsrådet vedrørende gennemførelse af artikel 75 i
Euro-Middelhavsaftalen om oprettelse af en associering mellem De Europæiske
Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Den Arabiske Republik
Egypten på den anden side
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 300,
stk. 2, andet afsnit,
under henvisning til forslag fra Kommissionen
1
, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Euro-Middelhavsaftalen om oprettelse af en associering mellem De Europæiske
Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Den Arabiske Republik
Egypten på den anden side blev undertenet den 25. juni 2001
Det er fastsat i aftalens artikel 75, at associeringsrådet vedtager sin forretningsorden -
(2)
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Eneste artikel
Den holdning, som Fællesskabet skal indtage i associeringsrådet, der blev oprettet ved Euro-
Middelhavsaftalen mellem De Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene
side og Den Arabiske Republik Egypten på den anden side, vedrørende gennemførelse af
aftalens artikel 75 fremgår af det udkast til afgørelse, der skal træffes af associeringsrådet, og
som er vedføjet som bilag til denne afgørelse.
Udfærdiget i Bruxelles, den
På Rådets vegne
Formand
1
EUT C , , s. .
DA
3
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
1445038_0004.png
BILAG I
Udkast
AFGØRELSE TRUFFET AF ASSOCIERINGSRÅDET EU/EGYPTEN
om fastlæggelse af associeringsrådets forretningsorden
ASSOCIERINGSRÅDET EU/EGYPTEN HAR -
under henvisning til Euro-Middelhavsaftalen om oprettelse af en associering mellem De
Europæiske Fællesskaber og deres medlemsstater på den ene side og Den Arabiske Republik
Egypten på den anden side, særlig artikel 74 til 80,
Aftalen trådte i kraft den 1. juni 2004 -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Formandskab
Formandskabet for associeringsrådet udøves på skift for en periode på 12 måneder ad gangen
af en repræsentant for formandskabet for Rådet for Den Europæiske Union på Fællesskabets
og dets medlemsstaters vegne og en repræsentant for Den Arabiske Republik Egyptens
regering. Den første periode løber dog fra datoen for det første møde i associeringsrådet og til
den 31. december 2004.
Artikel 2
Møder
Associeringsrådet træder sammen på ministerplan én gang om året. Der kan efter anmodning
af en af parterne afholdes særlige møder i associeringsrådet, hvis parterne er enige herom.
Medmindre parterne bliver enige om andet, holdes associeringsrådets møder på det
sædvanlige sted for Rådet for Den Europæiske Unions samlinger på datoer, som parterne er
enige om.
Associeringsrådets sekretærer indkalder i fællesskab og efter aftale med formanden til
møderne i associeringsrådet.
Artikel 3
Repræsentation
Medlemmer af associeringsrådet, som ikke kan deltage i et møde, kan lade sig repræsentere.
Et medlem skal, hvis han ønsker at lade sig repræsentere, meddele formanden navnet på den,
der skal repræsentere ham, inden det møde, hvor han lader sig repræsentere.
DA
4
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
Den, der repræsenterer et medlem af associeringsrådet, udøver alle dette medlems rettigheder.
Artikel 4
Delegationer
Medlemmer af associeringsrådet kan ledsages af embedsmænd. Før hvert møde underrettes
formanden om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.
En repræsentant fra Den Europæiske Investeringsbank deltager som observatør i
associeringsrådets møder, når der er spørgsmål vedrørende banken på dagsordenen.
Associeringsrådet kan efter aftale mellem parterne indbyde ikke-medlemmer til at deltage i
møderne for at få oplysninger om særlige forhold.
Artikel 5
Sekretariat
En tjenestemand fra Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og en
embedsmand fra Den Arabiske Republik Egyptens ambassade i Bruxelles fungerer sammen
som sekretærer for associeringsrådet.
Artikel 6
Korrespondance
Korrespondance stilet til associeringsrådet sendes til formanden for associeringsrådet på
adressen for Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union.
De to sekretærer sørger for, at korrespondancen videresendes til associeringsrådets formand
og om nødvendigt rundsendes til de øvrige medlemmer af associeringsrådet. Den rundsendte
korrespondance sendes til Kommissionens Generalsekretariat, medlemsstaternes faste
repræsentationer og Den Arabiske Republik Egyptens ambassade i Bruxelles.
Meddelelser fra associeringsrådets formand sendes af de to sekretærer til adressaterne og
rundsendes om nødvendigt til de øvrige medlemmer af associeringsrådet på de i stk. 2
omhandlede adresser.
Artikel 7
Offentliggørelse
Møderne i associeringsrådet er ikke offentlige, medmindre der træffes anden afgørelse.
DA
5
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
Artikel 8
Dagsorden for møderne
1. Formanden udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde. Associeringsrådets
sekretærer sender den til de adressater, der er nævnt i artikel 6, senest 15 dage inden mødets
begyndelse.
Den foreløbige dagsorden omfatter de emner, som formanden senest 21 dage inden mødets
begyndelse har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen; dog optages emner
ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre den fornødne dokumentation er fremsendt til
sekretærerne inden udsendelsen af dagsordenen.
Dagsordenen vedtages af associeringsrådet ved hvert mødes begyndelse. Et emne, som ikke
findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige
herom.
2. Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i stk. 1 nævnte frister for at tage hensyn
til særlige omstændigheder.
Artikel 9
Protokol
De to sekretærer udarbejder et udkast til protokol til hvert møde.
Protokollen indeholder i almindelighed for hvert punkt på dagsordenen oplysning om:
- dokumenter, der er forelagt associeringsrådet
- erklæringer, som et medlem af associeringsrådet har anmodet om at få optaget i protokollen
- de afgørelser, erklæringer og konklusioner, der er vedtaget.
Udkastet til protokol forelægges associeringsrådet til godkendelse. Protokollen skal
godkendes senest seks måneder efter hvert møde i associeringsrådet. Den godkendte protokol
skal undertegnes af formanden og de to sekretærer. Protokollen arkiveres hos
Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union. En bekræftet genpart sendes til
hver af de adressater, der er nævnt i artikel 6.
Artikel 10
Afgørelser og henstillinger
1. Associeringsrådet træffer afgørelser og henstillinger ved fælles overenskomst mellem
parterne.
I perioden mellem møderne kan associeringsrådet træffe afgørelser eller vedtage henstillinger
ved skriftlig procedure, hvis begge parter er enige herom.
2. Associeringsrådets afgørelser og henstillinger i henhold til artikel 76 i Euro-
Middelhavsaftalen, benævnes henholdsvis ”afgørelse” og ”henstilling” efterfulgt af et
DA
6
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
løbenummer, datoen for vedtagelsen og en beskrivelse af emnet. I hver afgørelse angives
datoen for dens ikrafttræden.
Associeringsrådets afgørelser og henstillinger undertegnes af formanden og autentificeres af
de to sekretærer.
Afgørelserne og henstillingerne fremsendes til hver enkelt af de adressater, der er nævnt i
artikel 6.
Associeringsrådet kan beslutte, at dets afgørelser og henstillinger skal offentliggøres i Den
Europæiske Unions Tidende og i Den Arabiske Republik Egyptens statstidende.
Artikel 11
Sprog
Associeringsrådets officielle sprog er de to parters officielle sprog.
Medmindre der træffes afgørelse om andet, vil associeringsrådet basere sine forhandlinger på
dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.
Artikel 12
Udgifter
Fællesskabet og Den Arabiske Republik Egypten afholder hver især de udgifter, som følger af
deres deltagelse i associeringsrådets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold
som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
Udgifter til tolkning under møderne og til oversættelse og reproduktion af dokumenter
afholdes af Fællesskabet bortset fra udgifter til tolkning og/eller oversættelse til eller fra
arabisk, som afholdes af Den Arabiske Republik Egypten.
Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne afholdes af den
part, der er vært for møderne.
Artikel 13
Associeringsudvalg
1. Associeringsudvalget skal bistå associeringsrådet i udførelsen af dets opgaver. Udvalget
består af repræsentanter for Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber og af
repræsentanter for medlemmerne af Rådet for Den Europæiske Union på den ene side og af
repræsentanter for Den Arabiske Republik Egyptens regering på den anden side.
2. Associeringsudvalget forbereder associeringsrådets møder og forhandlinger, overvåger om
nødvendigt gennemførelsen af associeringsrådets afgørelser og sørger i almindelighed for, at
der er kontinuitet i associeringsforbindelserne, og at Euro-Middelhavsaftalen fungerer korrekt.
Det behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af associeringsrådet, eller som
opstår under den daglige gennemførelse af Euro-Middelhavsaftalen. Det forelægger forslag
eller udkast til afgørelser eller henstillinger, der skal godkendes i associeringsrådet.
DA
7
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
3. I de tilfælde, hvor der i Euro-Middelhavsaftalen henvises til en forpligtelse til eller
mulighed for konsultation, kan en sådan konsultation finde sted i associeringsudvalget.
Konsultationen kan fortsætte i associeringsrådet, hvis de to parter er enige herom.
4. Udkast til associeringsudvalgets forretningsorden er knyttet som bilag til denne afgørelse.
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
Udfærdiget i [...]
På associeringsrådets vegne
Formand
DA
8
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
BILAG
ASSOCIERINGSUDVALGETS FORRETNINGSORDEN
Artikel 1
Formandskab
Formandskabet for associeringsudvalget udøves på skift for en periode på tolv måneder ad
gangen af henholdsvis en repræsentant for Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber på
Fællesskabets og dets medlemsstaters vegne og en repræsentant for Den Arabiske Republik
Egyptens regering.
Den første periode løber dog fra datoen for det første møde i associeringsrådet og til den 31.
december 2004.
Artikel 2
Møder
Associeringsudvalget holder møde efter aftale mellem parterne, når omstændighederne
kræver det.
De enkelte møder i associeringsudvalget holdes på et tidspunkt og et sted, som de to parter er
enige om.
Det er formanden, der indkalder til møderne i associeringsudvalget.
Artikel 3
Delegationer
Inden hvert møde underrettes formanden om den planlagte sammensætning af parternes
delegationer.
Artikel 4
Sekretariat
En tjenestemand i Generalsekretariatet for Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber og
en embedsmand fra Den Arabiske Republik Egyptens regering fungerer sammen som
sekretærer for associeringsudvalget.
Alle meddelelse til eller fra formanden for associeringsudvalget i forbindelse med denne
forretningsorden sendes til sekretærerne for associeringsudvalget samt til sekretærerne og
formanden for associeringsrådet.
DA
9
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
Artikel 5
Offentliggørelse
Møderne i associeringsudvalget er ikke offentlige, medmindre der træffes anden afgørelse.
Artikel 6
Dagsorden for møderne
1. Formanden udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde. associeringsudvalgets
sekretærer sender den til de adressater, der er nævnt i artikel 4, senest 15 dage inden mødets
begyndelse.
Den foreløbige dagsorden omfatter de emner, som formanden senest 21 dage inden mødets
begyndelse har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen; dog optages emner
ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre den fornødne dokumentation er fremsendt til
sekretærerne inden udsendelse af dagsordenen.
Associeringsudvalget kan anmode eksperter om at deltage i møderne for at give oplysninger
om særlige spørgsmål.
Dagsordenen vedtages af associeringsudvalget ved hvert mødes begyndelse.
Et emne, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis de
to parter er enige herom.
2. Formanden kan, efter aftale med parterne, afkorte de i stk. 1 nævnte frister for at tage
hensyn til særlige omstændigheder.
Artikel 7
Protokol
Der udarbejdes en protokol for hvert møde på grundlag af formandens sammenfatning af de
konklusioner, som associeringsudvalget er nået frem til.
Når associeringsudvalget har godkendt protokollen, undertegnes den af formanden og de to
sekretærer og arkiveres derpå af begge parter. En genpart af protokollen sendes til hver af de i
artikel 4 nævnte adressater.
Artikel 8
Forhandlinger
I de særlige tilfælde, hvor associeringsudvalget i medfør af Euro-Middelhavsaftalen er
bemyndiget af associeringsrådet til at træffe afgørelser og/eller vedtage henstillinger,
benævnes disse akter henholdsvis ”afgørelse” og ”henstilling”, efterfulgt af et løbenummer,
datoen for vedtagelsen og en beskrivelse af emnet.
Når Associeringsudvalget træffer en afgørelse, finder artikel 10 og 11 i afgørelse nr. 1/2004
truffet af associeringsrådet om vedtagelse af sin forretningsorden anvendelse med de fornødne
DA
10
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
ændringer.
Associeringsudvalgets afgørelser og henstillinger sendes til de adressater, der er nævnt i
artikel 4 i denne forretningsorden.
Artikel 9
Udgifter
Hver part afholder de udgifter, de har som følge af deres deltagelse i møder i
associeringsudvalget og i eventuelle arbejdsgrupper, der måtte blive nedsat i henhold til
artikel 80 i Euro-Middelhavsaftalen, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som
udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
Udgifter i forbindelse med tolkning under møderne og til oversættelse og reproduktion af
dokumenter afholdes af Fællesskabet bortset fra udgifter til tolkning og/eller oversættelse til
eller fra arabisk, som afholdes af Den Arabiske Republik Egypten.
Andre udgifter i forbindelse med den materielle tilrettelæggelse af møderne afholdes af den
part, der er vært for møderne.
DA
11
DA
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
1445038_0012.png
FINANSIERINGSOVERSIGT
1.
2.
BUDGETPOST:
DATO:
BEVILLINGER
FORANSTALTNINGENS BETEGNELSE:
om Fællesskabets holdning i associeringsrådet vedrørende iværksættelse af artikel 75 i Euro-
Middelhavsaftalen om oprettelse af en associering mellem De Europæiske Fællesskaber og deres
medlemsstater på den ene side og Den Arabiske Republik Egypten på den anden side
3.
RETSGRUNDLAG:
Artikel 75 i Associeringsaftalen EU/Egypten
4.
FORMÅL:
Fastlæggelse af associeringsrådets forretningsorden
5.
FINANSIELLE VIRKNINGER
12 MÅNE-
INDE-
FØLGENDE
DERS
VÆRENDEREG REGN-SKABSÅR
PERIODE
N-SKABSÅR
2005
2004
(mio. EUR)
(mio. EUR)
(mio. EUR)
5.0
UDGIFTER SOM AHOLDES
n/a
n/a
n/a
-
OVER EF-BUDGETTET
(RESTITUTIONER/INTERVENTION)
-
OVER DE NATIONALE
BUDGETTER
-
ANDET
5.1
INDTÆGTER
n/a
n/a
n/a
-
EF’S EGNE INDTÆGTER
(AFGIFTER/TOLD)
-
NATIONALE KILDER
2006
2007
2008
2009
5.0.1 UDGIFTSOVERSLAG
-
-
-
-
5.1.1 INDTÆGTSOVERSLAG
-
-
-
-
5.2
BEREGNINGSMETODE:
ER FINANSIERING MULIG OVER DE BEVILLINGER, DER PÅ DET LØBENDE
BUDGET ER OPFØRT UNDER DET RELEVANTE KAPITEL?
JA
6.1
ER FINANSIERING MULIG VED OVERFØRSEL MELLEM KAPITLER PÅ DET
LØBENDE BUDGET?
JA
6.2
ER TILLÆGSBUDGET NØDVENDIGT?
NEJ
6.3
SKAL DER OPFØRES BEVILLINGER PÅ KOMMENDE BUDGETTER?
NEJ
BEMÆRKNINGER:
Associeringsrådets møder finder sted i Luxembourg eller Bruxelles og tilrettelægges af rådets sekretariat, som
sørger for logistik og tolkning.
6.0
DA
12
DA