Folketingets Udvalg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Tlf.: 33 37 55 34 Mikrobiologisk afdeling i Fødevareregion Århus Lise Lotte Brockdorff (FVST) [[email protected]] Den 14. juni 2005 På Fødevareudvalgets vegne bekræfter jeg modtagelsen af Deres brev af 13. juni 2005. Deres henvendelse er omdelt til udvalgets medlemmer og stedfortrædere, så de har mulig- hed for at gøre sig bekendt med den. Da Deres henvendelse er omdelt som offentligt bilag i udvalget, kan den også læses på Folketingets netsted (www.ft0p.dk). Endvidere har udvalget bedt om familie- og forbrugerministerens kommentar til henven- delsen. De vil modtage kopi af ministerens kommentar, når den forligger. Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at I kan få foretræde for Folketingets Ud- valg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri onsdag den 15. juni 2005, kl. 13.00 (med mulighed for ventetid) i vær. 2-145. I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før, fore- trædet skal finde sted. I portvagten modtager du/I et navneskilt, der skal bæres synligt, mens du/I opholder dig/jer på Christiansborg. Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer: 1.  Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisa- tion, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretræ- det. 2.  Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.

-  2  - 3.  Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haft ordet. Spørgs- målene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare. 4.  Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de syns- punkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputa- tionen kan ikke stille spørgsmål til udvalget. 5.  Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at be- svare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne. Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder. De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til of- fentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortrolig behandling af op- lysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i deputationen. Eventuelt yderligt skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendt til Folketin- gets Udvalg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet.   Eventuelle ændringer i navne og tilhørsforhold  på deltagerne i deputationen bedes med- delt undertegnede, gerne på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 5536) senest dagen inden foretrædet skal finde sted. Med venlig hilsen Tommy Jørgensen