Udenrigsministeriet
Dato:
10. juli 2008
Journalnummer:
2008-004-00064
Lokaltelefon:
339 22303
Vores reference:
PO -
Deres reference:
Kommissionens forslag til Europa-Parlamentets og Rådets forordning om aktindsigt i Europa-
Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (KOM(2008)229).
Udenrigsministeriet har den 23. juni 2008 fremsendt Kommissionens forslag til Europa-Parlamentets
og Rådets forordning om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter
(KOM(2008)229) med anmodning om Statens Arkivers eventuelle bemærkninger.
Statens Arkiver skal i den anledning til forordningsforslagets artikel 4 bemærke følgende:
Statens Arkiver finder det hensigtsmæssigt, at der i artikel 4, stk. 7, fastsættes en tidsramme, hvorefter
de undtagelser der er nævnt i artiklel, som hovedregel ikke finder anvendelse, idet dog aktindsigt
stadig efter 30 år kan nægtes af hensyn til beskyttelse af personoplysninger eller forretningsmæssige
interesser.
Statens Arkiver gør i denne forbindelse opmærksom på, at også visse miljøoplysninger, f.eks. sådanne
som er nævnt i artikel 4, stk. 1, litr. e), muligt af natur- eller miljøbeskyttelseshensyn bør tilbageholdes
fra almindelig aktindsigt i en længere periode end 30 år. Statens Arkiver skal i den anledning henstille
til overvejelse, om dokumenter, der indeholder oplysninger som nævnt i artikel 4, stk. 1, litr. e), bør
nævnes blandt de dokumenter, hvor undtagelserne om nødvendigt kan finde anvendelse efter udløbet
af perioden på 30 år.
Med venlig hilsen
Poul Erik Olsen
chefkonsulent
!
% &
&
!'
() &&
***
"#
$