Europaudvalget 2009
KOM (2009) 0061
Offentligt
1448732_0001.png
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER
Bruxelles, den 17.2.2009
KOM(2009) 61 endelig
Forslag til
RÅDETS AFGØRELSE
om Fællesskabets holdning til forretningsordenen for Det Fælles Cariforum/EF-råd,
Cariforum/EF-udvalget for Handel og Udvikling og de særlige udvalg, der er omhandlet
i den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den ene side og Det
Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side
(forelagt af Kommissionen)
DA
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
1448732_0002.png
BEGRUNDELSE
Den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den ene side og Det
Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side blev undertegnet den 15.
oktober 2008 og har fundet midlertidig anvendelse siden den 29. december 2008.
Ved artikel 227 i aftalen er der nedsat et fælles råd, som skal behandle alle vigtige spørgsmål,
der opstår i forbindelse med aftalen, samt alle andre bilaterale, multilaterale eller
internationale spørgsmål af fælles interesse. Det fælles råd bistås ved udførelsen af sine
opgaver af et Udvalg for Handel og Udvikling samt af særlige udvalg som omhandlet i artikel
36 og 230 i aftalen. Udvalget for Handel og Udvikling er ansvarligt for den almindelige
gennemførelse af aftalen.
I henhold til artikel 228 og 230 i aftalen skal det fælles råd fastsætte sin egen forretningsorden
og forretningsordenen for Udvalget for Handel og Udvikling. Da det er nødvendigt, at man
hurtigt kan gå i gang med at gennemføre aftalen, skal forretningsordenen for det fælles råd,
Udvalget for Handel og Udvikling og de særlige udvalg vedtages på det første møde i det
fælles råd, der er berammet til den [...].
DA
2
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
1448732_0003.png
Forslag til
RÅDETS AFGØRELSE
om Fællesskabets holdning til forretningsordenen for Det Fælles Cariforum/EF-råd,
Cariforum/EF-udvalget for Handel og Udvikling og de særlige udvalg, der er omhandlet
i den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den ene side og Det
Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 300,
stk. 2, andet afsnit,
under henvisning til Rådets afgørelse om undertegnelse og midlertidig anvendelse af den
økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den ene side og Det Europæiske
Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side
1
,
under henvisning til Rådets konklusioner om regional integration og økonomiske
partnerskabsaftaler til gavn for AVS-landenes udvikling
2
,
under henvisning til forslag fra Kommissionen
3
, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den ene side og Det
Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side blev undertegnet den
15. oktober 2008 og har fundet midlertidig anvendelse siden den 29. december 2008.
Ved artikel 227 i nævnte aftale er der nedsat et Fælles Cariforum/EF-råd, som skal
behandle alle vigtige spørgsmål, der opstår i forbindelse med aftalen, samt alle andre
bilaterale, multilaterale eller internationale spørgsmål af fælles interesse.
Ved artikel 230 i nævnte aftale er der nedsat et Cariforum/EF-udvalg for Handel og
Udvikling, der skal bistå det fælles råd ved udførelsen af dets opgaver og være
ansvarligt for den almindelige gennemførelse af aftalen.
I henhold til artikel 230, stk. 4, kan Udvalget for Handel og Udvikling ved udførelsen
af sine opgaver bistås af de særlige udvalg.
Ved artikel 36 i nævnte aftale er der nedsat et Særligt Udvalg for Toldsamarbejde og
Handelslettelser.
(2)
(3)
(4)
(5)
1
2
3
EUT L 289 af 30. oktober 2008.
Rådet (almindelige anliggender og eksterne forbindelser), den 10. november 2008.
EUT
DA
3
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
(6)
I henhold til artikel 228, stk. 3, og artikel 230, stk. 2, i nævnte aftale skal det fælles råd
vedtage sin egen forretningsorden og forretningsordenen for Udvalget for Handel og
Udvikling og bør herudover anvende sine beslutningsbeføjelser i alle spørgsmål, som
er omfattet af aftalen, jf. artikel 229, stk. 1 heri, til at fastsætte forretningsordenen for
de særlige udvalg.
Fællesskabet bør afgøre, hvilken holdning der skal indtages med hensyn til vedtagelse
af forretningsordenen for det fælles råd, Udvalget for Handel og Udvikling og de
særlige udvalg -
(7)
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Eneste artikel
Fællesskabets holdning med henblik på det ved aftalen nedsatte fælles råds vedtagelse af en
afgørelse om forretningsordenen for Det Fælles Cariforum/EF-råd, Cariforum/EF-udvalget for
Handel og Udvikling og de særlige udvalg, der er omhandlet i den økonomiske
partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den ene side og Det Europæiske Fællesskab
og dets medlemsstater på den anden side, baseres på det fælles råds udkast til afgørelse, der er
knyttet som bilag til denne afgørelse.
Udfærdiget i Bruxelles, den [...].
På Rådets vegne
[...]
Formand
DA
4
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
1448732_0005.png
BILAG
AFGØRELSE Nr. …/2009 TRUFFET AF DET FÆLLES RÅD,
der er nedsat ved den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den
ene side og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side, om
vedtagelse af forretningsordenen for det fælles råd, Udvalget for Handel og Udvikling og
de særlige udvalg
DET FÆLLES CARIFORUM/EF-RÅD HAR -
under henvisning til den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den ene
side og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side (i det følgende
benævnt "aftalen"), undertegnet i Bridgetown, Barbados, den 15. oktober 2008, særlig artikel
227, artikel 228, stk. 3, artikel 229, stk. 1, og artikel 230, stk. 2, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
(2)
I henhold til aftalen skal det fælles råd fastsætte sin egen forretningsorden samt
forretningsordenen for Udvalget for Handel og Udvikling.
Det fælles råd og Udvalget for Handel og Udvikling bistås ved udførelsen af deres
opgaver af Det Særlige Udvalg for Toldsamarbejde og Handelslettelser, der er nedsat
i overensstemmelse med artikel 36 i aftalen, og af de særlige udvalg, der kan
nedsættes i medfør af artikel 230, stk. 4, i aftalen. Der bør endvidere fastsættes en
forretningsorden for disse særlige udvalg -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Forretningsordenen for Det Fælles Cariforum/EF-råd og for Cariforum/EF-udvalget for Handel
og Udvikling fastsættes som angivet i henholdsvis bilag I og II.
Artikel 2
1.
Den i bilag III fastsatte forretningsorden gælder for Det Særlige Udvalg for
Toldsamarbejde og Handelslettelser samt for alle de øvrige særlige udvalg, der måtte
blive nedsat i medfør af artikel 230, stk. 4, i aftalen.
Denne forretningsorden berører ikke de særlige bestemmelser, der i givet fald er
fastsat i aftalen, eller som Det Fælles Cariforum/EF-råd måtte fastsætte.
Artikel 3
Denne afgørelse træder i kraft den [...].
Udfærdiget i [...], den [...].
2.
DA
5
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
1448732_0006.png
BILAG I
FORRETNINGSORDEN FOR DET FÆLLES CARIFORUM/EF-RÅD,
der er nedsat ved den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den
ene side og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side
Artikel 1
Sammensætning og formandskab
1.
2.
Det Fælles Cariforum/EF-råd (i det følgende benævnt "det fælles råd") sammensættes
som fastsat i artikel 228, stk. 1, i aftalen.
Repræsentanten for Cariforumlandene, der handler i fællesskab, jf. artikel 228, stk. 2,
i aftalen, benævnes "Cariforumkoordinatoren", og udtrykket "parterne" i
forretningsordenen anvendes i overensstemmelse med definitionen i artikel 233,
stk. 3, i aftalen.
Formandskabet for det fælles råd udøves på skift i en periode på 12 måneder af en
repræsentant for Rådet for Den Europæiske Union og en repræsentant for Europa-
Kommissionen på den ene side og en repræsentant for Cariforumlandene på den
anden side på minister- eller regeringschefplan. Første formandskabsperiode
begynder på datoen for afholdelse af det fælles råds første møde og slutter den 31.
december det følgende år. Formandskabet udøves først af en repræsentant for
Cariforumlandene.
Artikel 2
Repræsentation
1.
2.
Medlemmerne af det fælles råd kan lade sig repræsentere af en suppleant, hvis de er
forhindret i at deltage i et møde.
Et medlem, der ønsker at lade sig repræsentere af en suppleant, meddeler formanden
for det fælles råd navnet på sin suppleant inden det pågældende møde. Suppleanten
for et medlem af det fælles råd udøver alle dette medlems rettigheder.
Artikel 3
Observatører
1.
Cariforumlandenes regionale forhandlingsapparat, Sekretariatet for Det Caribiske
Fællesskab og Sekretariatet for Organisationen for Østcaribiske Stater er permanente
observatører.
Parterne kan beslutte at indbyde yderligere observatører på ad hoc-basis.
3.
2.
DA
6
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
3.
Parterne kan beslutte at indbyde repræsentanter for Det Parlamentariske
Cariforum/EF-udvalg og Det Rådgivende Cariforum/EF-udvalg, der kan oplyse det
fælles råd om det arbejde, disse udvalg udfører.
Artikel 4
Møder
1.
Det fælles råd træder sammen med regelmæssige mellemrum på ikke over to år og
afholder ekstraordinære møder, når omstændighederne kræver det, hvis parterne er
enige herom.
Det fælles råds møder afholdes på en dato og et sted, som begge parter er enige om.
Det fælles råds sekretær indkalder til møderne i det fælles råd.
Artikel 5
Delegationer
2.
3.
Medlemmerne af det fælles råd kan ledsages af embedsmænd. Før hvert møde underrettes
formanden for det fælles råd om den planlagte sammensætning af de undertegnende
Cariforumlandes og Fællesskabets delegationer.
Artikel 6
Sekretariat
En tjenestemand fra Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og en
embedsmand fra et Cariforumland fungerer på skift i en periode på 12 måneder som sekretær
for det fælles råd. Denne periode skal være sammenfaldende med henholdsvis Fællesskabets
og Cariforumlandenes udøvelse af formandskabet.
Artikel 7
Dokumenter
Hvis forhandlingerne i det fælles råd er baseret på skriftlige dokumenter, nummereres disse
og rundsendes af sekretæren som dokumenter fra det fælles råd.
Artikel 8
Korrespondance
1.
Al korrespondance til det fælles råd sendes til dets sekretær.
DA
7
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
2.
Sekretæren sørger for, at korrespondance til det fælles råd videresendes til rådets
formand og i givet fald rundsendes som dokumenter som omtalt i artikel 7 til de
øvrige medlemmer af det fælles råd. Korrespondance, der rundsendes, sendes til
Europa-Kommissionens
Generalsekretariat,
EU-medlemsstaternes
faste
repræsentationer i Bruxelles og Cariforumkoordinatoren såvel som til hvert af de
undertegnende Cariforumlandes koordinatorer, jf. artikel 234, stk. 1, i aftalen.
Korrespondance fra formanden for det fælles råd sendes til adressaterne af
sekretæren og rundsendes i givet fald som dokumenter som omtalt i artikel 7 til de
øvrige medlemmer af det fælles råd via de i stk. 2 anførte adressater.
Artikel 9
Dagsorden for møderne
3.
1.
Det fælles råds sekretær udarbejder på grundlag af forslag fra parterne og de
undertegnende Cariforumlande en foreløbig dagsorden for hvert møde. Det fælles
råds sekretær sender den til de adressater, der er nævnt i artikel 8, stk. 2, senest 15
dage inden mødet.
Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som sekretæren senest 21 dage inden
mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen; de optages dog
ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre de relevante bilag er sekretæren i
hænde senest på datoen for udsendelsen af den foreløbige dagsorden.
Dagsordenen vedtages af det fælles råd ved hvert mødes begyndelse. Et punkt, som
ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis
parterne er enige herom.
Formanden for det fælles råd kan efter aftale med parterne indbyde eksperter til at
deltage i møderne med henblik på oplysninger om specifikke spørgsmål.
Sekretæren kan efter aftale med parterne afkorte de i stk. 1 nævnte tidsfrister for at
tage hensyn til særlige omstændigheder.
Artikel 10
Protokol
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Sekretæren udarbejder hurtigst muligt et udkast til protokol for hvert møde.
Protokollen indeholder sædvanligvis en sammenfatning af hvert punkt på
dagsordenen og i givet fald oplysning om:
a)
b)
alle dokumenter, der er forelagt det fælles råd
eventuelle erklæringer, som et medlem af det fælles råd har anmodet om at få
optaget i protokollen
DA
8
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
c)
3.
de vedtagne afgørelser, fremsatte henstillinger, vedtagne erklæringer samt
konklusioner, der er vedtaget om specifikke spørgsmål.
Protokollen indeholder desuden en liste over de medlemmer af det fælles råd eller
deres repræsentanter, som deltog i mødet, og en liste over de delegationsmedlemmer,
som ledsagede dem.
Protokollen godkendes skriftligt af begge parter senest tre måneder efter mødet. Når
protokollen er godkendt, underskriver sekretæren to eksemplarer heraf, og hver part
modtager et sådant originalt eksemplar. En genpart af den underskrevne protokol
fremsendes til hver af de i artikel 8, stk. 2, nævnte adressater.
Artikel 11
Afgørelser og henstillinger
4.
1.
2.
Det fælles råd træffer afgørelser og vedtager henstillinger efter aftale mellem
parterne, jf. artikel 229 i aftalen.
Det fælles råd kan beslutte at forelægge AVS-EF-Ministerrådet, jf. artikel 15 i
Cotonouaftalen, ethvert spørgsmål af generel interesse for AVS og EF, der opstår i
forbindelse med Cariforum-ØPA'en.
I perioden mellem møderne kan det fælles råd træffe afgørelser eller vedtage
henstillinger ved skriftlig procedure, hvis parterne er enige herom. En skriftlig
procedure består i udveksling af noter mellem parterne. Cariforumkoordinatoren har
beføjelse til at udveksle sådanne noter og til at bekræfte, at de undertegnende
Cariforumlande tilslutter sig en afgørelse, om nødvendigt efter at have indhentet de
enkelte undertegnende Cariforumlandes bekræftelse heraf.
Det fælles råds afgørelser og henstillinger i henhold til artikel 229 i aftalen benævnes
henholdsvis "afgørelse" og "henstilling" og efterfølges af et løbenummer, datoen for
deres vedtagelse og en beskrivelse af emnet. I hver afgørelse skal der være angivet en
ikrafttrædelsesdato.
Det fælles råds afgørelser og henstillinger bekræftes af en repræsentant for Europa-
Kommissionen på vegne af Fællesskabet og af Cariforumkoordinatoren på vegne af
Cariforumlandene.
Afgørelser og henstillinger fremsendes til hver enkelt af de i artikel 8, stk. 2, nævnte
adressater som dokumenter fra det fælles råd.
Artikel 12
Offentlighed
3.
4.
5.
6.
1.
Medmindre der træffes anden afgørelse, er møder i det fælles råd ikke offentlige.
DA
9
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
2.
Hver part eller hvert undertegnende Cariforumland kan beslutte at offentliggøre det
fælles råds afgørelser og henstillinger i deres respektive officielle tidende.
Artikel 13
Sprog
1.
2.
Det fælles råds arbejdssprog er de officielle sprog, der er fælles for parterne, nemlig
engelsk, fransk, nederlandsk og spansk.
Det fælles råd baserer sine forhandlinger, træffer sine afgørelser og vedtager sine
henstillinger på grundlag af dokumenter og forslag på et af de i stk. 1 omhandlede
sprog.
Artikel 14
Udgifter
1.
Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i det
fælles råds møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til
postforsendelser og telekommunikation.
Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter
afholdes af den part, der er vært for mødet.
Udgifter i forbindelse med tolkning ved møder og oversættelse af dokumenter til eller
fra et af rådets arbejdssprog afholdes af den part, der er vært for mødet. Udgifter i
forbindelse med tolkning ved møder og oversættelse af dokumenter til eller fra Den
Europæiske Unions officielle sprog afholdes af Fællesskabet.
2.
3.
DA
10
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
1448732_0011.png
BILAG II
FORRETNINGSORDEN FOR UDVALGET FOR HANDEL OG UDVIKLING,
der er nedsat ved den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den
ene side og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side
Artikel 1
Sammensætning og formandskab
1.
Cariforum/EF-udvalget for Handel og Udvikling (i det følgende benævnt "Udvalget
for Handel og Udvikling") er nedsat i overensstemmelse med artikel 230 i aftalen
med det formål at bistå det fælles råd ved udførelsen af dets opgaver og tage ansvaret
for den almindelige gennemførelse af aftalen.
Formandskabet for Udvalget for Handel og Udvikling udøves på skift i en periode på
12 måneder af tjenestemænd fra Europa-Kommissionen på vegne af Det Europæiske
Fællesskab og dets medlemsstater og af embedsmænd fra Cariforumlandene på
disses vegne, i begge tilfælde på højtstående plan. Første formandskabsperiode skal
være sammenfaldende med første formandskabsperiode for det fælles råd. I denne
periode og derefter i hver periode på 12 måneder udøves formandskabet for Udvalget
for Handel og Udvikling af den part, der har formandskabet i det fælles råd.
Formandskabet udøves først af en repræsentant for Cariforumlandene.
Som fastsat i artikel 230, stk. 1, i aftalen sammensættes Udvalget for Handel og
Udvikling af repræsentanter for medlemmerne af Rådet for Den Europæiske Union
og repræsentanter for Europa-Kommissionen på den ene side og af repræsentanter
for de undertegnende Cariforumlande på den anden side, sædvanligvis på højt
embedsmandsplan. Cariforumkoordinatoren og de undertegnende Cariforumlandes
koordinatorer udnævner hver især en stedfortrædende koordinator, der skal deltage i
møderne i Udvalget for Handel og Udvikling. Den stedfortrædende
Cariforumkoordinator handler på vegne af Cariforumlandene og fremlægger deres
holdning i alle spørgsmål, som er omfattet af denne aftale, og i hvilke de har aftalt at
handle i fællesskab.
Cariforumlandenes regionale forhandlingsapparat, Sekretariatet for Det Caribiske
Fællesskab og Sekretariatet for Organisationen for Østcaribiske Stater er permanente
observatører. Parterne kan beslutte at indbyde yderligere observatører, herunder
repræsentanter for Det Parlamentariske Cariforum/EF-udvalg og Det Rådgivende
Cariforum/EF-udvalg, på ad hoc-basis.
Ud over at Udvalget for Handel og Udvikling udfører de særlige opgaver, som det får
pålagt ved aftalen, forbereder det det fælles råds møder og forhandlinger, overvåger i
givet fald gennemførelsen af det fælles råds afgørelser og henstillinger og sørger i
almindelighed for, at der er kontinuitet i den måde, aftalen fungerer på. Det overvejer
ethvert spørgsmål, som det får forelagt af det fælles råd, samt alle andre spørgsmål,
som måtte opstå under den daglige gennemførelse af aftalen.
2.
3.
4
5.
DA
11
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
6.
I de tilfælde, hvor der i aftalen henvises til mulig konsultation, kan en sådan
konsultation finde sted i Udvalget for Handel og Udvikling. Denne konsultation kan
fortsætte i det fælles råd, hvis parterne er enige herom, undtagen hvis andet fremgår
af aftalen.
Artikel 2
Møder
1.
Udvalget for handel og udvikling træder sammen en gang om året, eller når
omstændighederne kræver det, hvis parterne er enige herom. Hvis parterne er enige,
kan møderne i Udvalget for Handel og Udvikling afholdes som video- eller
telekonference.
Sekretæren indkalder til møderne i Udvalget for Handel og Udvikling, der afholdes
på en dato og et sted, som begge parter er enige om.
Artikel 3
Delegationer
2.
Før hvert møde underrettes formanden for Udvalget for Handel og Udvikling om den
planlagte sammensætning af de delegationer, der deltager i mødet.
Artikel 4
Sekretariat
1.
En tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra et Cariforumland
fungerer på skift i en periode på 12 måneder som sekretær for Udvalget for Handel
og Udvikling. Denne periode skal være sammenfaldende med henholdsvis Europa-
Kommissionens og Cariforumlandenes udøvelse af formandskabet.
Al korrespondance med formanden for Udvalget for Handel og Udvikling i henhold
til denne forretningsorden fremsendes til sekretæren for Udvalget for Handel og
Udvikling og sekretæren og formanden for det fælles råd samt i givet fald til
medlemmerne af det fælles råd eller Udvalget for Handel og Udvikling.
Artikel 5
Offentlighed
Medmindre der træffes anden afgørelse, er møderne i Udvalget for Handel og Udvikling ikke
offentlige.
2.
DA
12
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
Artikel 6
Dagsorden for møderne
1.
Sekretæren for Udvalget for Handel og Udvikling udarbejder en foreløbig dagsorden
for hvert møde. Den fremsendes til formanden og sekretæren for det fælles råd samt
til medlemmerne af Udvalget for Handel og Udvikling senest 15 dage inden mødet.
Den foreløbige dagsorden omfatter de punkter, som formanden senest 21 dage inden
mødet har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen; de optages dog
ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre de relevante bilag er sekretæren i
hænde senest på datoen for udsendelsen af den foreløbige dagsorden.
Dagsordenen vedtages af Udvalget for Handel og Udvikling ved hvert mødes
begyndelse. Et punkt, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages
på dagsordenen, hvis de to parter er enige herom.
Formanden for Udvalget for Handel og Udvikling kan efter aftale med parterne
indbyde eksperter til at deltage i møderne med henblik på oplysninger om specifikke
spørgsmål.
Formanden kan efter aftale med de to parter afkorte de i stk. 1 og 2 nævnte tidsfrister
for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
Artikel 7
Protokol
1.
2.
Sekretæren udarbejder hurtigst muligt et udkast til protokol for hvert møde.
Protokollen indeholder sædvanligvis for hvert punkt på dagsordenen oplysning om:
a)
b)
c)
3.
4.
dokumenter, der er forelagt Udvalget for Handel og Udvikling
eventuelle erklæringer, som et medlem af Udvalget for Handel og Udvikling
har anmodet om at få optaget i protokollen
de vedtagne afgørelser, fremsatte henstillinger, vedtagne erklæringer samt
konklusioner, der er vedtaget om specifikke spørgsmål.
2.
3.
4.
5.
Protokollen indeholder desuden en liste over de medlemmer af Udvalget for Handel
og Udvikling eller deres repræsentanter, som deltog i mødet.
Protokollen godkendes skriftligt af den stedfortrædende Cariforumkoordinator og
den eller de højtstående tjenestemænd fra Europa-Kommissionen, der deltog i mødet,
senest to måneder efter mødet. Når protokollen er godkendt, underskriver sekretæren
to eksemplarer heraf, og hver part modtager et sådant originalt eksemplar. En genpart
af den underskrevne protokol fremsendes til formanden og sekretæren for det fælles
råd samt til medlemmerne af Udvalget for Handel og Udvikling.
DA
13
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
Artikel 8
Afgørelser og henstillinger
1.
Hvis Udvalget for Handel og Udvikling i medfør af aftalen er bemyndiget til at
træffe afgørelser eller vedtage henstillinger, benævnes sådanne akter henholdsvis
"afgørelse" og "henstilling" og efterfølges af et løbenummer, datoen for deres
vedtagelse og en beskrivelse af emnet. I hver afgørelse skal der være angivet en
ikrafttrædelsesdato.
Når Udvalget for Handel og Udvikling træffer en afgørelse, finder artikel 10, 11 og
12 i det fælles råds forretningsorden tilsvarende anvendelse.
Udvalget for handel og udviklings afgørelser og henstillinger fremsendes til de
adressater, der er nævnt i artikel 4.
Artikel 9
Sprog
1.
2.
Udvalget for handel og udviklings arbejdssprog er de officielle sprog, der er fælles
for parterne, nemlig engelsk, fransk, nederlandsk og spansk.
Udvalget for handel og udvikling baserer sine forhandlinger, træffer sine afgørelser
og vedtager sine henstillinger på grundlag af dokumenter og forslag på et af de i
stk. 1 omhandlede sprog.
Artikel 10
Udgifter
1.
Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i
Udvalget for Handel og Udviklings møder, såvel udgifter til personale, rejser og
underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter
afholdes af den part, der er vært for mødet.
Udgifter i forbindelse med tolkning ved møder og oversættelse af dokumenter til eller
fra et af udvalgets arbejdssprog afholdes af den part, der er vært for mødet. Udgifter i
forbindelse med tolkning ved møder og oversættelse af dokumenter til eller fra Den
Europæiske Unions officielle sprog afholdes af Fællesskabet.
2.
3.
2.
3.
DA
14
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
1448732_0015.png
BILAG III
FORRETNINGSORDEN FOR DE SÆRLIGE UDVALG,
der er nedsat ved den økonomiske partnerskabsaftale mellem Cariforumlandene på den
ene side og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater på den anden side
Artikel 1
Sammensætning og formandskab
1.
Medmindre andet fremgår af aftalen eller fastlægges af Udvalget for Handel og
Udvikling, sammensættes et særligt udvalg af repræsentanter for Europa-
Kommissionen og repræsentanter for medlemmerne af Rådet for Den Europæiske
Union på den ene side og af repræsentanter for de undertegnende Cariforumlande på
den anden side, og formandskabet for møderne udøves på skift af henholdsvis en
tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra et Cariforumland.
Cariforumlandene bemyndiger en af deres repræsentanter til at handle på deres vegne
og fremlægge deres holdning i alle spørgsmål, som er omfattet af denne aftale, og i
hvilke de har aftalt at handle i fællesskab. Denne repræsentant benævnes
Cariforumrepræsentanten.
Cariforumlandenes regionale forhandlingsapparat, Sekretariatet for Det Caribiske
Fællesskab og Sekretariatet for Organisationen for Østcaribiske Stater er permanente
observatører. Parterne kan beslutte at indbyde yderligere observatører på ad hoc-
basis.
Artikel 2
Møder
Medmindre andet fremgår af aftalen, træder et særligt udvalg sammen efter anmodning fra en
af parterne på en dato og et sted, som parterne på forhånd er blevet enige om.
Artikel 3
Delegationer
Før hvert møde underrettes formanden for et særligt udvalg om den planlagte sammensætning
af de delegationer, der deltager i mødet.
Artikel 4
Sekretariat
1.
En tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra et Cariforumland
fungerer på skift i en periode på 12 måneder som sekretær for et givet særligt udvalg.
2.
DA
15
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
Denne periode skal være sammenfaldende med henholdsvis Europa-Kommissionens
og Cariforumlandenes udøvelse af formandskabet.
2.
Al korrespondance med formanden for et særligt udvalg fremsendes til sekretæren
for det særlige udvalg og til sekretæren og formanden for Udvalget for Handel og
Udvikling samt i givet fald til medlemmerne af dette udvalg.
Artikel 5
Dokumenter
Hvis forhandlingerne i et særligt udvalg er baseret på skriftlige dokumenter, nummereres
disse og rundsendes af sekretæren som dokumenter fra det særlige udvalg.
Artikel 6
Offentlighed
Medmindre der træffes anden afgørelse, er møderne i de særlige udvalg ikke offentlige.
Artikel 7
Dagsorden for møderne
1.
Sekretæren for det særlige udvalg udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde
og bilag hertil senest 30 dage før mødet. Dagsordenen fremsendes til formanden,
sekretæren og medlemmerne af Udvalget for Handel og Udvikling senest 15 dage
inden mødet. Dagsordenen vedtages af det særlige udvalg ved hvert mødes
begyndelse. Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan tilføjes,
hvis begge parter er enige herom.
Efter aftale mellem parterne kan de i stk. 1 omhandlede tidsfrister afkortes for at tage
hensyn til særlige omstændigheder.
Formanden for et særligt udvalg kan efter aftale med parterne indbyde eksperter til at
deltage i møderne med henblik på oplysninger om specifikke spørgsmål.
Artikel 8
Protokol
1.
2.
Sekretæren udarbejder et udkast til protokol for hvert møde straks efter dets
afholdelse.
Protokollen indeholder sædvanligvis for hvert punkt på dagsordenen oplysning om:
a)
dokumenter, der er forelagt det særlige udvalg
2.
3.
DA
16
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
b)
c)
3.
4.
eventuelle erklæringer, som et medlem af det særlige udvalg har anmodet om
at få optaget i protokollen
de vedtagne afgørelser, fremsatte henstillinger, vedtagne erklæringer samt
konklusioner, der er vedtaget om specifikke spørgsmål.
Protokollen indeholder desuden en liste over de medlemmer af det særlige udvalg
eller deres repræsentanter, som deltog i mødet.
Protokollen godkendes skriftligt af Cariforumrepræsentanten og den tjenestemand fra
Europa-Kommissionen, der deltog i mødet, senest en måned efter mødet. Når
protokollen er godkendt, underskriver sekretæren to eksemplarer heraf, og hver part
modtager et sådant originalt eksemplar. En genpart af den underskrevne protokol
fremsendes til formanden, medlemmerne og sekretæren for Udvalget for Handel og
Udvikling.
Artikel 9
Afgørelser og henstillinger
1.
Hvis et særligt udvalg i medfør af aftalen eller det fælles råds afgørelse om dets
nedsættelse er bemyndiget til at træffe afgørelser eller vedtage henstillinger,
benævnes sådanne akter henholdsvis "afgørelse" og "henstilling" og efterfølges af et
løbenummer, datoen for deres vedtagelse og en beskrivelse af emnet. I hver afgørelse
skal der være angivet en ikrafttrædelsesdato.
Når et særligt udvalg fremsætter en henstilling eller træffer en afgørelse, finder
artikel 10, 11 og 12 i det fælles råds forretningsorden tilsvarende anvendelse.
De særlige udvalgs afgørelser og henstillinger fremsendes til formanden,
medlemmerne og sekretæren for Udvalget for Handel og Udvikling.
Artikel 10
Sprog
2.
3.
1.
2.
De særlige udvalgs arbejdssprog er de officielle sprog, der er fælles for parterne,
nemlig engelsk, fransk, nederlandsk og spansk.
De særlige udvalg baserer deres forhandlinger, træffer deres afgørelser og vedtager
deres henstillinger på grundlag af dokumenter og forslag på et af de i stk. 1
omhandlede sprog.
Artikel 11
Udgifter
1.
Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i de
særlige udvalgs møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter
til postforsendelser og telekommunikation.
DA
17
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
2.
3.
Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter
afholdes af den part, der er vært for mødet.
Udgifter i forbindelse med tolkning ved møder og oversættelse af dokumenter til eller
fra et af det særlige udvalgs arbejdssprog afholdes af den part, der er vært for mødet.
Udgifter i forbindelse med tolkning ved møder og oversættelse af dokumenter til
eller fra Den Europæiske Unions officielle sprog afholdes af Fællesskabet.
Artikel 12
Rapportering
De særlige udvalg rapporterer til Udvalget for Handel og Udvikling.
DA
18
DA
 kom (2009) 0061 - Ingen titel
1448732_0019.png
FINANSIERINGSOVERSIGT TIL FORSLAG, SOM ALENE INDVIRKER PÅ
BUDGETTETS INDTÆGTSSIDE
1.
FORSLAGETS BETEGNELSE
Rådets afgørelse om Fællesskabets holdning til forretningsordenen for Det Fælles
Cariforum/EF-råd, Cariforum/EF-udvalget for Handel og Udvikling og de særlige
udvalg, der er omhandlet i den økonomiske partnerskabsaftale mellem
Cariforumlandene på den ene side og Det Europæiske Fællesskab og dets
medlemsstater på den anden side
2.
BUDGETPOSTER
Kapitel og artikel: Kommissionens administrative ressourcer til dækning af
omkostninger i forbindelse med tolkning og mødelokaler.
Budgetteret beløb for det pågældende år: I tilfælde af uforudsete behov kan der
hentes ressourcer fra følgende budgetposter:
20 02 01 – Eksterne handelsforbindelser, herunder adgang til markeder i tredjelande
20 01 02 11 00 02 40 – Møder, hvori kun personale fra Kommissionen deltager
(interne møder)/konferencer
3.
FINANSIELLE VIRKNINGER
X
Forslaget har ingen finansielle virkninger
Forslaget har ingen finansielle virkninger for udgifterne, men har følgende
finansielle virkninger for indtægterne:
(i mio. EUR, 1 decimal)
4.
5.
FORHOLDSREGLER MOD SVIG
ANDRE BEMÆRKNINGER
DA
19
DA