Europaudvalget 2017
JOIN (2017) 0005
Offentligt
1719200_0001.png
EUROPA-
KOMMISSIONEN
UNIONENS HØJTSTÅENDE
REPRÆSENTANT FOR
UDENRIGSANLIGGENDER
OG SIKKERHEDSPOLITIK
Bruxelles, den 3.2.2017
JOIN(2017) 5 final
ANNEXES 1 to 2
BILAG
til
Fælles forslag til
RÅDETS AFGØRELSE
om den holdning, der skal indtages på Den Europæiske Unions vegne i det
samarbejdsråd, der er oprettet i henhold til den udvidede partnerskabs- og
samarbejdsaftale mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater og
Republikken Kasakhstan, for så vidt angår tilrettelæggelsen af arbejdet i
Samarbejdsrådet, Samarbejdsudvalget, specialiserede underudvalg og andre organer
DA
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
1719200_0002.png
BILAG
til
Fælles forslag til
RÅDETS AFGØRELSE
om den holdning, der skal indtages på Den Europæiske Unions vegne i det
samarbejdsråd, der er oprettet i henhold til den udvidede partnerskabs- og
samarbejdsaftale mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater og
Republikken Kasakhstan, for så vidt angår tilrettelæggelsen af arbejdet i
Samarbejdsrådet, Samarbejdsudvalget, specialiserede underudvalg og andre organer
BILAG I
SAMARBEJDSRÅDET EU-REPUBLIKKEN KASAKHSTANS AFGØRELSE Nr.
1/2017
af
om vedtagelse af dets forretningsorden og Samarbejdsudvalgets
samt de specialiserede underudvalgs og andre organers forretningsordener
SAMARBEJDSRÅDET EU-REPUBLIKKEN KASAKHSTAN HAR —
under henvisning til den udvidede partnerskabs- og samarbejdsaftale mellem Den Europæiske
Union og dens medlemsstater og Republikken Kasakhstan
1
(idet følgende benævnt "aftalen"),
særlig artikel 268, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
(2)
(3)
(4)
I overensstemmelse med aftalens artikel 268, stk. 3, er visse dele af aftalen blevet
anvendt midlertidigt fra den 1. maj 2016.
I henhold til aftalens artikel 268, stk. 7, fastsætter Samarbejdsrådet selv sin
forretningsorden.
I henhold til aftalens artikel 269, stk. 1, bistås Samarbejdsrådet i udøvelsen af dettes
hverv af et Samarbejdsudvalg.
I henhold til aftalens artikel 269, stk. 6, kan Samarbejdsrådet beslutte at nedsætte
specialiserede underudvalg eller andre organer til at bistå det i varetagelsen af dets
opgaver, og det fastlægger sådanne udvalgs eller organers sammensætning og
funktionsmåde.
I henhold til aftalens artikel 25, stk. 3, nedsætter Samarbejdsrådet et underudvalg
vedrørende toldsamarbejde.
I henhold til aftalens artikel 269, stk. 7, fastsætter Samarbejdsrådet i sin
forretningsorden Samarbejdsudvalgets samt de af Samarbejdsrådet nedsatte
underudvalgs eller organers opgaver og virkemåde.
EUT L 29 af 4.2.2016, s. 3.
(5)
(6)
1
DA
2
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
(7)
Samarbejdsrådet besluttede på sit møde i Bruxelles den 6. oktober 2016, at dets
forretningsorden vedtages i form af en udveksling af verbalnoter —
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
DA
3
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
1719200_0004.png
Artikel 1
Samarbejdsrådets og Samarbejdsudvalgets, specialiserede underudvalgs og andre organers
forretningsordener, som fastsat i henholdsvis bilag I og II, vedtages herved.
Artikel 2
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
På Samarbejdsrådets vegne
Formand
DA
4
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
BILAG A
FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSRÅDET
Artikel 1
Almindelige bestemmelser
1.
Det Samarbejdsråd, der er nedsat ved aftalens artikel 268, stk. 1, udfører de i aftalens
artikel 268 anførte opgaver.
2.
Som fastsat i aftalens artikel 268, stk. 5, består Samarbejdsrådet af repræsentanter for
parterne. Ved sammensætningen af Samarbejdsrådet skal der tages hensyn til de særlige
emner, der skal drøftes på et givent møde. Samarbejdsrådet træder sammen på ministerplan.
3.
Som fastsat i aftalens artikel 268, stk. 2, og med henblik på at opfylde målene i aftalen
træffer Samarbejdsrådet afgørelser, der er bindende for parterne. Samarbejdsrådet træffer de
relevante foranstaltninger til at sikre gennemførelsen af sine afgørelser, herunder ved
eventuelt at give særlige organer, der er nedsat i medfør af aftalen, beføjelse til at handle på
dets vegne. Samarbejdsrådet kan også fremsætte henstillinger. Det vedtager sine afgørelser og
henstillinger efter fælles overenskomst mellem parterne, efter at disse har gennemført deres
respektive interne procedurer. Samarbejdsrådet kan delegere sine beføjelser til
Samarbejdsudvalget.
4.
De parter, der er omfattet af denne forretningsorden er de parter, der er defineret i
aftalens artikel 285.
Artikel 2
Formandskab
Parterne varetager på skift formandskabet for Samarbejdsrådet i en periode på 12 måneder.
Første periode begynder på datoen for afholdelsen af Samarbejdsrådets første møde og slutter
den 31. december samme år.
Artikel 3
Møder
1.
Samarbejdsrådet træder sammen én gang om året og efter behov efter parternes fælles
aftale. Samarbejdsrådets møder afholdes på det sædvanlige sted for Rådet for Den Europæiske
Unions samlinger, medmindre parterne bestemmer andet.
DA
5
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
2.
Samarbejdsrådets møder afholdes på en af parterne aftalt dato.
3.
Samarbejdsrådets sekretærer indkalder i fællesskab og efter aftale med
Samarbejdsrådets formand til møderne i Samarbejdsrådet senest 30 kalenderdage, før mødet
afholdes.
Artikel 4
Repræsentation
1.
Medlemmerne af Samarbejdsrådet kan lade sig repræsentere, hvis de er forhindret i at
deltage i et møde. Et medlem, der ønsker at stille en stedfortræder, meddeler forud for det
pågældende møde skriftligt Samarbejdsrådets formand stedfortræderens navn.
2.
Den, der repræsenterer et medlem af Samarbejdsrådet, udøver alle dette medlems
rettigheder.
Artikel 5
Delegationer
1.
Medlemmerne af Samarbejdsrådet kan ledsages af embedsmænd. Inden hvert møde
underrettes Samarbejdsrådets formand gennem Samarbejdsrådets sekretariat om den planlagte
sammensætning af parternes delegationer.
2.
Samarbejdsrådet kan efter aftale mellem parterne invitere repræsentanter for andre af
parternes organer eller uafhængige eksperter på et bestemt område til at deltage i møderne
som observatører eller for at give oplysninger om bestemte emner. Parterne aftaler, på hvilke
betingelser disse observatører kan deltage i møderne.
Artikel 6
Sekretariat
En embedsmand fra henholdsvis Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og
Republikken Kasakhstan fungerer sammen som sekretærer for Samarbejdsrådet.
DA
6
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
Artikel 7
Korrespondance
1.
Korrespondance stilet til Samarbejdsrådet sendes til enten Unionens eller Republikken
Kasakhstans sekretær, som derpå underretter den anden sekretær.
2.
Samarbejdsrådets sekretærer sørger for, at korrespondancen videresendes til
Samarbejdsrådets formand og om nødvendigt rundsendes til medlemmerne af
Samarbejdsrådet.
3.
Meddelelser fra formanden sendes af sekretærerne til adressaterne på formandens
vegne. Sådanne meddelelser rundsendes om nødvendigt til medlemmerne af Samarbejdsrådet.
Artikel 8
Fortrolig behandling af oplysninger
Møderne i Samarbejdsrådet er lukkede, medmindre parterne bestemmer andet. Når en part
afgiver oplysninger, der er angivet som fortrolige, til Samarbejdsrådet, behandler den anden
part disse oplysninger fortroligt.
Artikel 9
Dagsorden for møderne
1.
Samarbejdsrådets formand opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde i
Samarbejdsrådet. Samarbejdsrådets sekretærer sender den til de adressater, der er nævnt i
artikel 7, senest 15 kalenderdage inden mødet.
Den foreløbige dagsorden skal indeholde de punkter, som formanden er blevet anmodet om at
optage på dagsordenen senest 21 kalenderdage inden mødet. Sådanne punkter optages ikke på
den foreløbige dagsorden, medmindre de relevante støttedokumenter er blevet fremsendt til
sekretærerne inden dagsordenens udsendelse.
2.
Dagsordenen godkendes af Samarbejdsrådet ved hvert mødes begyndelse. Ethvert
punkt, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan tilføjes dagsordenen, hvis parterne er
enige herom.
3.
Formanden kan efter konsultation med parterne afkorte de i stk. 1 nævnte frister for at
tage hensyn til særlige omstændigheder i en bestemt sag.
DA
7
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
Artikel 10
Protokol
1.
Samarbejdsrådets sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert møde.
2.
For hvert punkt på dagsordenen indeholder protokollen som udgangspunkt
oplysninger om:
(a)
(b)
(c)
dokumenter, der er blevet forelagt for Samarbejdsrådet
erklæringer, som et medlem af Samarbejdsrådet har anmodet om at få optaget i
protokollen, og
emner, som parterne er blevet enige om, f.eks. vedtagne afgørelser og
erklæringer og eventuelle konklusioner.
3.
Udkastet til protokol forelægges Samarbejdsrådet til godkendelse. Samarbejdsrådet
godkender udkastet til protokol på sit næste møde. Udkastet til protokol kan i stedet
godkendes skriftligt.
Artikel 11
Afgørelser og henstillinger
1.
Samarbejdsrådet vedtager afgørelser og fremsætter henstillinger efter aftale mellem
parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer.
2.
Samarbejdsrådet kan også vedtage afgørelser eller fremsætte henstillinger ved skriftlig
procedure, hvis parterne er enige herom. Med henblik herpå rundsender Samarbejdsrådets
formand udkastet til afgørelse eller henstilling til Samarbejdsrådets medlemmer, jf. artikel 7,
senest 21 kalenderdage før mødet skal finde sted. Medlemmerne tilkendegiver eventuelle
forbehold eller ændringsforslag inden denne frist. Formanden kan efter konsultation med
parterne afkorte fristen for at tage hensyn til særlige omstændigheder i en sag.
3.
Samarbejdsrådets akter, jf. aftalens artikel 268, stk. 2, betegnes henholdsvis
"afgørelse" eller "henstilling" og efterfølges af et løbenummer, datoen for deres vedtagelse og
en beskrivelse af deres emne. Samarbejdsrådets afgørelser og henstillinger undertegnes af
formanden, og ægtheden bekræftes af Samarbejdsrådets sekretærer. Afgørelserne og
henstillingerne rundsendes i henhold til denne forretningsordens artikel 7. Hver part kan
træffe beslutning om at offentliggøre Samarbejdsrådets afgørelser og henstillinger i deres
respektive officielle tidende.
4.
Hver af Samarbejdsrådets afgørelser træder i kraft på dagen for vedtagelsen,
medmindre andet er fastsat i afgørelsen eller henstillingen.
DA
8
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
Artikel 12
Sprog
1.
Samarbejdsrådets officielle sprog er parternes officielle sprog.
2.
Samarbejdsrådets arbejdssprog er engelsk og russisk. Medmindre der træffes afgørelse
om andet, vil Samarbejdsrådet basere sine forhandlinger på dokumenter, der er udarbejdet på
disse sprog.
Artikel 13
Udgifter
1.
Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i
Samarbejdsrådets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold samt udgifter til
postforsendelser og telekommunikation.
2.
Udgifter til tolkning på møder og til oversættelse og reproduktion af dokumenter
afholdes af Unionen.
3.
Andre udgifter i forbindelse med den praktiske tilrettelæggelse af møder afholdes af
den part, der er vært for møderne.
Artikel 14
Samarbejdsudvalg og specialiserede underudvalg
1.
I overensstemmelse med aftalens artikel 269, stk. 1, bistås Samarbejdsrådet i
udøvelsen af dettes hverv af Samarbejdsudvalget. Samarbejdsudvalget består af
repræsentanter for parterne, i princippet på højt embedsmandsplan.
2.
Samarbejdsudvalget forbereder Samarbejdsrådets møder og forhandlinger,
gennemfører om nødvendigt Samarbejdsrådets afgørelser og sørger for, at der er kontinuitet i
associeringsforbindelserne, og at aftalen i almindelighed fungerer korrekt.
Samarbejdsudvalget behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af
Samarbejdsrådet, eller som opstår i forbindelse med aftalens gennemførelse.
Samarbejdsudvalget forelægger forslag eller udkast til afgørelser eller henstillinger for
Samarbejdsrådet til godkendelse. I overensstemmelse med aftalens artikel 268, stk. 4, kan
Samarbejdsrådet delegere enhver af sine beføjelser til Samarbejdsudvalget, herunder
beføjelsen til at træffe bindende afgørelser.
3.
Samarbejdsudvalget træffer de afgørelser og fremsætter de henstillinger, som det har
beføjelse til i medfør af aftalen.
4.
I de tilfælde, hvor der i aftalen henvises til en forpligtelse til eller mulighed for
konsultation, eller hvor parterne efter fælles aftale beslutter at konsultere hinanden, kan en
sådan konsultation finde sted i Samarbejdsudvalget, medmindre andet er fastsat i aftalen.
Konsultationen kan fortsætte i Samarbejdsrådet, hvis parterne er enige herom.
DA
9
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
1719200_0010.png
5.
I henhold til aftalens artikel 269, stk. 6, kan Samarbejdsrådet beslutte at nedsætte
specialiserede underudvalg eller andre organer til at bistå det i varetagelsen af dets opgaver,
og det fastlægger sådanne udvalgs eller organers sammensætning og funktionsmåde.
6.
I henhold til aftalens artikel 25, stk. 3, nedsætter Samarbejdsrådet et underudvalg
vedrørende toldsamarbejde.
Artikel 15
Ændring af forretningsordenen
Denne forretningsorden kan ændres i overensstemmelse med artikel 11.
DA
10
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
BILAG B
FORRETNINGSORDENER FOR SAMARBEJDSUDVALGET,
DE SPECIALISEREDE UNDERUDVALG OG ANDRE ORGANER,
DER NEDSÆTTES AF SAMARBEJDSRÅDET
Artikel 1
Almindelige bestemmelser
1.
Samarbejdsudvalget som nedsat i overensstemmelse med artikel 269, stk. 1, i den
udvidede partnerskabs- og samarbejdsaftale mellem Den Europæiske Union og dens
medlemsstater og Republikken Kasakhstan (idet følgende benævnt "aftalen") bistår
Samarbejdsrådet i udøvelsen af dettes hverv og udfører de opgaver, der er anført i aftalen, og
som det pålægges af Samarbejdsrådet. Samarbejdsrådet fastsætter i sin forretningsorden
Samarbejdsudvalgets opgaver og virkemåde, jf. aftalens artikel 269, stk. 7.
2.
Samarbejdsudvalget forbereder Samarbejdsrådets møder og forhandlinger,
gennemfører om nødvendigt Samarbejdsrådets afgørelse og sørger for, at der er kontinuitet i
associeringsforbindelserne, og at aftalen i almindelighed fungerer korrekt.
Samarbejdsudvalget behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af
Samarbejdsrådet, eller som opstår i forbindelse med den daglige gennemførelse af aftalen.
Samarbejdsudvalget forelægger forslag eller udkast til afgørelser eller henstillinger, der skal
vedtages i Samarbejdsrådet.
3.
Som fastsat i aftalens artikel 269, stk. 2, består Samarbejdsudvalget af repræsentanter
for parterne, i princippet på højt embedsmandsplan. Disse repræsentanter er ansvarlige for de
særlige emner, der skal drøftes på et givent møde. I overensstemmelse med denne
forretningsordens artikel 2 varetager en repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil
formandskabet for Samarbejdsudvalget på Unionens vegne, mens en repræsentant for
Republikken
Kasakhstans
udenrigsministerium
varetager
formandskabet
for
Samarbejdsudvalget på Kasakhstans vegne. Repræsentanter for Europa-Kommissionen
deltager ligeledes i møderne.
4.
Samarbejdsudvalget i dettes særlige handelssammensætning, jf. aftalens artikel 269,
stk. 5, ("Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning"), består, når det udfører de
opgaver, det tillægges i henhold til afsnit III i aftalen (Handel og erhverv), af højtstående
embedsmænd fra Europa-Kommissionen og Republikken Kasakhstan med ansvar for handel
og handelsrelaterede anliggender. I overensstemmelse med denne forretningsordens artikel 2
fungerer en repræsentant for Europa-Kommissionen eller Republikken Kasakhstan med
ansvar for handel og handelsrelaterede anliggender som formand for Samarbejdsudvalget i
dettes handelssammensætning. En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil, og
om nødvendigt en repræsentant for andre tjenestegrene i Europa-Kommissionen, deltager
ligeledes i møderne.
DA
11
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
5.
Som anført i aftalens artikel 269, stk. 4, har Samarbejdsudvalget beføjelse til at træffe
afgørelser i de tilfælde, der er fastsat i aftalen, og på de områder, hvor Samarbejdsrådet har
delegeret det beføjelser. Disse afgørelser er bindende for parterne, der træffer de relevante
foranstaltninger med henblik på at gennemføre dem. Samarbejdsudvalget træffer sine
afgørelser efter fælles aftale mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive
interne procedurer.
6.
285.
Parterne i denne forretningsorden er defineret i overensstemmelse med aftalens artikel
Artikel 2
Formandskab
Parterne varetager på skift formandskabet for Samarbejdsudvalget i en periode på 12
måneder. Første periode begynder på datoen for afholdelsen af Samarbejdsrådets første møde
og slutter den 31. december samme år.
Artikel 3
Møder
1.
Samarbejdsudvalget mødes regelmæssigt og mindst én gang om året, medmindre
partnerne bestemmer andet. Der kan efter anmodning fra en af parterne afholdes særlige
møder i Samarbejdsudvalget, hvis parterne er enige herom.
2.
Formanden indkalder til møderne i Samarbejdsudvalget, der afholdes på et sted og en
dato, som parterne er enige om. Mødeindkaldelsen udsendes af Samarbejdsudvalgets
sekretariat senest 28 kalenderdage inden mødets begyndelse, medmindre parterne bestemmer
andet.
3.
Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning mødes mindst én gang om året,
og når omstændighederne kræver det. Formanden for Samarbejdsudvalget i dettes
handelssammensætning indkalder til møderne, der afholdes på et sted, en dato og ved hjælp af
de hjælpemidler, som parterne er enige om. Mødeindkaldelsen udsendes af sekretariatet for
Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning senest 15 kalenderdage før mødets start,
medmindre parterne bestemmer andet.
4.
Der indkaldes så vidt muligt til de ordinære møder i Samarbejdsudvalget i god tid før
det ordinære møde i Samarbejdsrådet.
5.
Hvis parterne er enige herom, kan møderne i Samarbejdsudvalget undtagelsesvis
afholdes ved hjælp af teknologiske hjælpemidler som f.eks. videokonference.
Artikel 4
Delegationer
Inden hvert møde underrettes parterne gennem Samarbejdsudvalgets sekretariat om den
planlagte sammensætning af parternes delegationer.
DA
12
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
Artikel 5
Sekretariat
1.
En tjenestemand i Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en embedsmand fra
Republikken Kasakhstans udenrigsministerium fungerer sammen som sekretærer for
Samarbejdsudvalget. Medmindre andet fastsættes i denne forretningsorden, udfører de
sekretariatsopgaverne i fællesskab, idet de udviser gensidig tillid og samarbejdsvilje.
2.
En tjenestemand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Republikken
Kasakhstans udenrigsministerium fungerer sammen som sekretærer for Samarbejdsudvalget i
dettes handelssammensætning.
Artikel 6
Korrespondance
1.
Korrespondance stilet til Samarbejdsudvalget sendes til en af parternes sekretær, som
derpå underretter den anden sekretær.
2.
Samarbejdsudvalgets sekretariat sørger for, at korrespondance stilet til
Samarbejdsudvalget videresendes til Samarbejdsudvalgets formand og om nødvendigt
rundsendes som dokumenter, jf. artikel 7.
3.
Korrespondance fra formanden sendes af sekretariatet til parterne på formandens
vegne. Sådan korrespondance rundsendes om nødvendigt, jf. artikel 7.
Artikel 7
Dokumenter
1.
Dokumenter rundsendes gennem Samarbejdsudvalgets sekretærer.
2.
En part videresender sine dokumenter til sin sekretær, som videresender dokumenterne
til den anden parts sekretær.
3.
Unionens sekretær rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for
Unionen og sætter systematisk Republikken Kasakhstans sekretær i kopi ved sådan
korrespondance.
4.
Republikken Kasakhstans sekretær rundsender dokumenterne til de relevante
repræsentanter for Republikken Kasakhstan og sætter systematisk Unionens sekretær i kopi
ved sådan korrespondance.
Artikel 8
Fortrolig behandling af oplysninger
Møderne i Samarbejdsudvalget er lukkede, medmindre parterne bestemmer andet. Når en part
afgiver oplysninger, der er angivet som fortrolige, til Samarbejdsudvalget, behandler den
anden part disse oplysninger fortroligt.
DA
13
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
Artikel 9
Dagsorden for møderne
1.
Samarbejdsudvalgets sekretariat udarbejder på grundlag af forslag fra parterne en
foreløbig dagsorden for hvert møde i Samarbejdsudvalget samt et udkast til praktiske
konklusioner, jf. artikel 10. Den foreløbige dagsorden indeholder de punkter, som
Samarbejdsudvalgets sekretariat af en part er blevet anmodet om at optage på dagsordenen.
Punkter på dagsordenen understøttes af relevante dokumenter og fremsendes senest 21
kalenderdage før dagen for mødet.
2.
Den foreløbige dagsorden rundsendes sammen med relevante dokumenter, jf. artikel 7,
senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse.
3.
Dagsordenen godkendes af Samarbejdsudvalget ved hvert mødes begyndelse. Punkter,
som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan tilføjes dagsordenen, hvis parterne er enige
herom.
4.
Formanden for Samarbejdsudvalgets møde kan på ad hoc-basis og efter aftale med
parterne invitere repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter på
et bestemt område til at deltage i møderne for at give oplysninger om bestemte emner.
Parterne sikrer, at sådanne observatører eller eksperter respekterer krav om fortrolighed.
5.
Formanden for Samarbejdsudvalgets møde kan efter konsultation med parterne afkorte
de i stk. 1 og 2 fastsatte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
Artikel 10
Protokol og praktiske konklusioner
1.
Samarbejdsudvalgets sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert
møde i Samarbejdsudvalget.
2.
For hvert punkt på dagsordenen indeholder protokollen som udgangspunkt
oplysninger om:
(a)
en liste over mødedeltagerne, en liste over de tjenestemænd og embedsmænd,
der ledsagede dem, og en liste over eventuelle observatører eller eksperter, der
deltog i mødet
dokumenter, der er blevet forelagt for Samarbejdsudvalget
erklæringer, som Samarbejdsudvalget har anmodet om at få optaget i
protokollen, og
praktiske konklusioner fra mødet, jf. stk. 4.
(b)
(c)
(d)
3.
Udkastet til protokol forelægges Samarbejdsudvalget til godkendelse på dets næste
møde. Udkastet til protokol kan i stedet godkendes skriftligt. Udkastet til protokol for
Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning godkendes inden for 28 kalenderdage
efter hvert møde. Der sendes en kopi til hver af de i artikel 7 anførte adressater.
DA
14
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
4.
Sekretæren for den part i Samarbejdsudvalget, der varetager formandskabet for
Samarbejdsudvalget, udarbejder et udkast til praktiske konklusioner for hvert møde. Dette
udkast til praktiske konklusioner rundsendes til parterne sammen med dagsordenen normalt
senest 15 kalenderdage inden næste mødes begyndelse. I takt med at mødet skrider frem,
ajourføres udkastet, således at Samarbejdsudvalget ved mødets afslutning kan vedtage de
praktiske konklusioner, der afspejler parternes opfølgende handlinger, medmindre parterne
har aftalt andet. Når de praktiske konklusioner er godkendt, vedlægges de protokollen, og
deres gennemførelse tages op til revision på et senere møde i Samarbejdsudvalget.
Samarbejdsudvalget vedtager til det formål en model, som gør det muligt at følge de enkelte
opfølgende handlinger i relation til en bestemt frist.
Artikel 11
Afgørelser og henstillinger
1.
I særlige tilfælde, hvor aftalen giver beføjelse til at træffe afgørelser, eller hvor
Samarbejdsrådet har delegeret sådanne beføjelser til det, træffer Samarbejdsudvalget
afgørelse. Samarbejdsudvalget vedtager afgørelser og fremsætter henstillinger efter aftale
mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer. Hver
afgørelse eller henstilling undertegnes af Samarbejdsudvalgets formand, og ægtheden
bekræftes af Samarbejdsudvalgets sekretærer.
2.
Samarbejdsudvalget kan vedtage afgørelser eller fremsætte henstillinger ved skriftlig
procedure, hvis begge parter er enige herom. En skriftlig procedure består af udveksling af
noter mellem sekretærerne, der handler efter aftale mellem parterne. Til dette formål
rundsendes forslaget, jf. artikel 7, inden for en frist på mindst 21 kalenderdage, og eventuelle
forbehold eller ændringer tilkendegives inden for denne frist. Formanden kan efter
konsultation med parterne afkorte de i dette stykke angivne frister for at tage hensyn til
særlige omstændigheder. Når teksten er vedtaget, undertegnes afgørelsen eller henstillingen af
formanden, og ægtheden bekræftes af sekretærerne.
3.
Samarbejdsudvalgets akter betegnes henholdsvis "afgørelse" eller "henstilling". Hver
afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen, medmindre andet er fastsat i den.
4.
Afgørelser og henstillinger rundsendes til parterne.
5.
Hver part kan træffe beslutning om at offentliggøre Samarbejdsudvalgets afgørelser og
henstillinger i deres respektive officielle tidende.
Artikel 12
Rapporter
Samarbejdsudvalget rapporterer til Samarbejdsrådet om sit, de specialiserede underudvalgs
eller andre organers virksomhed på hvert ordinært møde i Samarbejdsrådet.
DA
15
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
Artikel 13
Sprog
1.
Samarbejdsudvalgets officielle sprog er parternes officielle sprog.
2.
Samarbejdsudvalgets arbejdssprog er engelsk og russisk. Medmindre der træffes
afgørelse om andet, vil Samarbejdsudvalget basere sine forhandlinger på dokumenter, der er
udarbejdet på disse sprog.
Artikel 14
Udgifter
1.
Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i
Samarbejdsudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold samt udgifter til
postforsendelser og telekommunikation.
2.
Udgifter til tilrettelæggelsen af møder og reproduktion af dokumenter afholdes af den
part, der er vært for mødet.
3.
Udgifter til tolkning på møder og til oversættelse af dokumenter til eller fra engelsk og
russisk, jf. artikel 13, stk. 1, afholdes af den part, der er vært for mødet.
Tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes direkte af den anmodende part.
4.
I de tilfælde, hvor det er nødvendigt at oversætte dokumenter til de officielle EU-
sprog, afholdes udgifterne af Unionen.
Artikel 15
Ændring af forretningsordenen
Denne forretningsorden kan ændres ved afgørelse vedtaget af Samarbejdsrådet i
overensstemmelse med aftalens artikel 268, stk. 1.
DA
16
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
1719200_0017.png
Artikel 16
Forretningsorden for de specialiserede underudvalg og andre organer
1.
Medmindre andet er fastsat i aftalen eller aftalt i Samarbejdsrådet, finder denne
forretningsorden tilsvarende anvendelse på underudvalg og andre organer.
2.
Underudvalgene kan inden for deres respektive kompetenceområder b.la.:
a) udveksle synspunkter om emner af fælles interesse, herunder fremtidige
foranstaltninger og de ressourcer, der er nødvendige for at kunne iværksætte og
anvende disse
b) afholde regelmæssige høringer og overvåge gennemførelsen af aftalen
c) vedtage konkrete ordninger og foranstaltninger relateret til de spørgsmål, der er
defineret i aftalen
d) fremsætte henstillinger
e) såfremt Samarbejdsrådet har givet dem beføjelse hertil, handle på Samarbejdsrådets
vegne for at sikre gennemførelsen af Samarbejdsrådets afgørelser, jf. artikel 1, stk. 3, i
Samarbejdsrådets forretningsorden.
3.
Møderne i underudvalg og andre organer kan afholdes efter behov ved personligt
fremmøde enten i Bruxelles eller i Republikken Kasakhstan eller ved hjælp af f.eks.
videokonference. Underudvalgene og andre organer udgør en platform for overvågning af
fremskridt, for drøftelse af bestemte spørgsmål eller udfordringer, der følger af processen, og
for udformning af henstillinger og praktiske konklusioner.
4.
Samarbejdsudvalgets sekretariat modtager en kopi af al relevant korrespondance,
dokumentation og kommunikation, der vedrører underudvalg og andre organer.
Artikel 17
Denne forretningsorden finder tilsvarende anvendelse på Samarbejdsudvalget i dettes
handelssammensætning, medmindre andet er fastsat.
DA
17
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
1719200_0018.png
BILAG 2
SAMARBEJDSRÅDET EU-REPUBLIKKEN KASAKHSTANS AFGØRELSE Nr.
2/2017
af
om oprettelse af tre specialiserede underudvalg
SAMARBEJDSRÅDET EU-REPUBLIKKEN KASAKHSTAN HAR —
under henvisning til den udvidede partnerskabs- og samarbejdsaftale mellem Den Europæiske
Union og dens medlemsstater og Republikken Kasakhstan
1
(idet følgende benævnt "aftalen"),
særlig artikel 269, stk. 6, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
(2)
I overensstemmelse med aftalens artikel 268, stk. 3, er visse dele af aftalen blevet
anvendt midlertidigt fra den 1. maj 2016.
I henhold til aftalens artikel 269, stk. 6, kan Samarbejdsrådet beslutte at nedsætte
specialiserede underudvalg eller andre organer til at bistå det i varetagelsen af dets
opgaver.
I henhold til aftalens artikel 25, stk. 3, nedsætter Samarbejdsrådet et underudvalg
vedrørende toldsamarbejde.
For at muliggøre drøftelser på ekspertplan om de centrale områder, som falder inden
for anvendelsesområdet for aftalens midlertidige anvendelse, bør der nedsættes to
specialiserede underudvalg.
Efter aftale mellem parterne bør det være muligt at ændre listen over underudvalg —
(3)
(4)
(5)
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
1
EUT L 29 af 4.2.2016, s. 3.
DA
18
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
1719200_0019.png
Artikel 1
De specialiserede underudvalg, der er anført i bilaget, nedsættes herved.
Artikel 2
Forretningsordenen for de specialiserede underudvalg, der er opført i bilaget, er reguleret ved
artikel 16 i forretningsordenen for Samarbejdsudvalget og for specialiserede underudvalg,
som vedtaget ved Samarbejdsrådet EU-Republikken Kasakhstans afgørelse nr. 1/2017.
Artikel 3
Efter aftale mellem parterne kan listen over specialiserede underudvalg, jf. bilaget, ændres.
Artikel 4
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
Udfærdiget i […], den […].
På Samarbejdsrådets vegne
Formand
DA
19
DA
 join (2017) 0005 - Ingen titel
1719200_0020.png
BILAG A
LISTE OVER SPECIALISEREDE UNDERUDVALG
(1)
(2)
(3)
Undervalget vedrørende retlige anliggender, frihed og sikkerhed
Underudvalget vedrørende energi, transport, miljø og klimaændringer
Underudvalget vedrørende toldsamarbejde
DA
20
DA