Europaudvalget 2019
KOM (2019) 0105
Offentligt
2022893_0001.png
EUROPA-
KOMMISSIONEN
Bruxelles, den 22.2.2019
COM(2019) 105 final
ANNEX
BILAG
til
Forslag til Rådets afgørelse
om den holdning, der skal indtages på Unionens vegne i det blandede udvalg, der er
nedsat i henhold til den strategiske partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union
og dens medlemsstater på den ene side og Japan på den anden side, vedrørende
vedtagelsen af det blandede udvalgs forretningsorden
DA
DA
 kom (2019) 0105 - Ingen titel
2022893_0002.png
BILAG
AFGØRELSE nr. 1/2019
FRA DET BLANDEDE UDVALG NEDSAT VED
DEN STRATEGISKE PARTNERSKABSAFTALE MELLEM EU OG JAPAN
af 0.0.0
om vedtagelse af dets forretningsorden
DET BLANDEDE UDVALG HAR
—
under henvisning til den strategiske partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og
dens medlemsstater på den ene side og Japan på den anden side
1
("aftalen"), særlig artikel 42,
og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
(2)
(3)
Indtil aftalen træder i kraft har dele af den fundet anvendelse siden den 1. februar
2019.
For at sikre effektiv anvendelse, indtil aftalen træder i kraft, bør det blandede udvalg
nedsættes snarest muligt.
I henhold til artikel 42, stk. 5, i aftalen bør det blandede udvalg derfor vedtage sin
forretningsorden
—
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
1.
2.
Forretningsordenen for det blandede udvalg som fastsat i bilaget vedtages herved.
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
Undertegnet i …, den ….
På det blandede udvalgs vegne
Formændene
1
EUT L xxx, x.x.xxxx, s. x.
DA
1
DA
 kom (2019) 0105 - Ingen titel
Bilag til afgørelse nr. 1/2019
Strategisk partnerskabsaftale
mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side
og Japan på den anden side
Det blandede udvalgs forretningsorden
Artikel 1
Opgaver og sammensætning
1.
Det blandede udvalg udfører de opgaver, der er fastsat i artikel 42 i den strategiske
partnerskabsaftale mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene
side ( i det følgende benævnt "Unionen") og Japan på den anden side ("aftalen").
Det blandede udvalg består af repræsentanter for parterne.
Artikel 2
Formand
Det blandede udvalg ledes i fællesskab af repræsentanterne for Unionen på den ene side og
Japan på den anden side. I det følgende tilsammen benævnt "parterne" og hver for sig
"parten".
Artikel 3
Møder
1.
Det blandede udvalg mødes normalt en gang om året skiftevis i Tokyo og Bruxelles
på en dato, som fastsættes ved konsensus. Det træder også sammen på anmodning af
en af parterne ved konsensus.
Det blandede udvalg holder normalt møder på højt embedsmandsniveau, medmindre
parterne beslutter andet.
Artikel 4
Offentlighed
Det blandede udvalgs møder er ikke offentlige, medmindre parterne bestemmer andet.
Artikel 5
Sekretærer.
En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en repræsentant for Japans
udenrigsministerium fungerer sammen som sekretærer for det blandede udvalg. Al
korrespondance til og fra formændene for det blandede udvalg fremsendes til sekretærerne.
2.
2.
DA
2
DA
 kom (2019) 0105 - Ingen titel
Artikel 6
Deltagere
1.
2.
Inden hvert møde underrettes formændene gennem sekretariatet om den planlagte
sammensætning af parternes delegationer.
Når det er hensigtsmæssigt og ved konsensus, kan eksperter eller repræsentanter for
andre relevante enheder indbydes til at deltage i det blandede udvalgs møder som
observatører eller for at orientere om et bestemt emne.
Artikel 7
Dagsorden for møderne
1.
2.
3.
Formændene opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde.
Den foreløbige dagsorden fastlægges senest 15 dage før mødets begyndelse.
Det blandede udvalg vedtager den endelige dagsorden ved begyndelsen af hvert
møde. Punkter, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan optages på
dagsordenen, hvis parterne beslutter dette.
Formændene kan om nødvendigt afkorte de frister, der er omhandlet i artikel 2.
Artikel 8
Referat
1.
Sekretærerne udarbejder i fællesskab hurtigst muligt og senest to måneder efter
afslutningen af et møde et referat heraf, medmindre andet besluttes ved konsensus.
Udkastet til referat vil som hovedregel indeholde den endelige dagsorden og et
resumé af drøftelserne under hvert punkt på dagsordenen.
Parterne godkender skriftligt udkastet til referat hurtigst muligt og senest to måneder
efter afslutningen af et møde, medmindre andet besluttes ved konsensus.
4.
2.
DA
3
DA
 kom (2019) 0105 - Ingen titel
Artikel 9
Afgørelser og henstillinger
1.
Inden for det blandede udvalgs funktioner og opgaver som fastsat i aftalens artikel 42
fremsætter det henstillinger og træffer afgørelser, når det er relevant. Disse benævnes
"henstilling" eller "afgørelse" efterfulgt af et løbenummer, datoen for vedtagelsen og
en angivelse af afgørelsens eller henstillingens genstand. I hver henstilling eller
afgørelse angives datoen for dens ikrafttræden.
Det blandede udvalg fremsætter henstillinger og træffer afgørelser ved konsensus.
Det blandede udvalg kan beslutte at fremsætte henstillinger og vedtage afgørelser
ved skriftlig procedure gennem udveksling af noter mellem formændene for det
blandede udvalg.
Det blandede udvalgs henstillinger og afgørelser vedtages skriftligt af formændene.
Hver part kan beslutte at offentliggøre det blandede udvalgs henstillinger og
afgørelser i et passende medie.
Artikel 10
Udgifter
1.
Hver part afholder sine udgifter til deltagelse i det blandede udvalgs møder, såvel
udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og
telekommunikation.
Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter
afholdes af den part, der er vært for mødet.
Artikel 11
Arbejdsgrupper
1.
2.
3.
Det Blandede Udvalg kan beslutte at nedsætte arbejdsgrupper til at bistå det i
udførelsen af opgaverne.
Det blandede udvalg kan beslutte at nedlægge enhver arbejdsgruppe, som det har
nedsat, eller fastsætte eller ændre dens mandat.
Arbejdsgrupperne aflægger rapport til det blandede udvalg efter hvert af deres
møder.
Artikel 12
Ændring af forretningsordenen
Parterne kan ændre forretningsordenen i overensstemmelse med artikel 9.
2.
3.
4.
5.
2.
DA
4
DA