Aktindsigt via EU
Som borger eller virksomhed bosiddende i et EU-medlemsland har du ret til aktindsigt i dokumenter, som EU’s institutioner er i besiddelse af. Du skal søge aktindsigt hos den institution, som er ophav til dokumentet.
Der gælder dog visse begrænsninger for særlige kategorier af oplysninger og dokumenter. Eksempler på undtagelser er situationer, hvor offentliggørelsen af dokumentet kan true den offentlige sikkerhed eller privatlivets fred, eller hvis dokumentet er lavet til internt brug. Du kan finde hele listen over undtagelser i artikel 4 i forordning 1049/2001. Se afsnittet 'Det bygger reglerne på' (nedenfor).
Aktindsigt via dansk myndighed
Alle har ret til at søge om aktindsigt. Der er ikke krav om, at dit ønske om aktindsigt skal begrundes, og du behøver heller ikke selv være involveret i sagen. Hvis du er involveret i sagen, vil du dog ofte få tildelt flere oplysninger.
Hvis du søger aktindsigt i Danmark, skal sagen som udgangspunkt behandles efter offentlighedsloven. I offentlighedsloven findes et system, der minder meget om systemet i EU. I Danmark arbejder man med et offentlighedsprincip. Det betyder, at offentligheden som hovedregel har ret til at få indsigt i den offentlige forvaltning.
Ligesom i EU er der dog visse dokumenter, man ikke kan få adgang til. Du kan se hele listen af undtagelser i offentlighedslovens kapitel 4. Se nedenfor under afsnittet 'Det bygger reglerne på'. Du skal derudover være opmærksom på, at nogle typer af EU-dokumenterer er fortrolige. Det gælder særligt korrespondancer vedrørende verserende åbningsskrivelser og traktatkrænkelsessager.