Vedtagelsen af EU’s budget er en langstrakt og kompleks procedure, der strækker sig over det meste af et år. Proceduren indledes med, at Kommissionen udarbejder et budgetforslag, der i sidste ende vedtages af Rådet og Europa-Parlamentet i fællesskab. Rådet har dog det endelige ord, hvad angår såkaldte obligatoriske udgifter, hvorimod Europa-Parlamentet bestemmer, hvad angår de ikke-obligatoriske udgifter.

Det retslige grundlag for proceduren findes i artikel 314 i TEUF, men med tiden har man udviklet en mere pragmatisk tilgang, der bl.a. er nedfældet i den interinstitutionelle aftale af 16. maj 2006 om budgetdisciplin og forsvarlig økonomisk forvaltning.